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下周一周报就靠这个模板,10分钟写完

下周一周报就靠这个模板,10分钟写完
在周日晚上或者是周一早上时,最让人难受的一件事就是:打开周报文档之后,光标一晃就过了十几分钟都没有出现过任何内容。
不是因为没有工作,而是“做了些什么”都只存在脑海当中,并没有被记录下来。越是想要写出更多的内容就越难以写出哪怕一句话。
于是我把周报改成“进度条”了,也就是把之前的“回忆录”变为了现在的“进度条”,不再记载自己做了什么,只是一目了然地看到“事情有序进行、下步怎么走”。一套十几分钟就能完成的工作,直接复制上面的文字:
周报三栏式模板
第一部分:本周结果
不用写出详细的过程,只写出结果和状态。
句子结构是:XX项目本周完成了【具体措施】,目前进度为【X%】,和原计划相比是【提前、持平、落后】”
例如:方案评审,在本周之内必须写出初稿并经过会议讨论,目前进度已经达到了100%,比原定时间提前了两天。
第二部分:卡点和需要帮助
不能抱怨,只能说“卡在哪儿了?你想干嘛?”。
句型是:被XX卡住了,想要获得具体的资源、某位同事的合作或者是领导的同意
比如说:数据接口卡住了,需要技术部下周一给出调试环境。
第三部分:下周主要工作
不能说“还要做些什么”,而要把具体的结果列出来。
格式:下星期要完成的工作为【具体成果】,时间点在【星期X】
例子:下周要交出最后的PPT文稿,在周三给领导做一次演示,在周五对全体员工进行宣传推广。
“——”
填写完三部分之后,周报也就做完了。把你上次实际发出的那份也一并放过来让大家参考,并且请大家按照实际情况进行更改和利用:
  • 本周的结果是:第三季度复盘报告已经完成了初稿,进度为100%,比预计提前了两天。
  • 卡点支持:历史上有三个数据缺失的情况,需要财务部门在本周三之前把这些数据补全。
  • 下一周的主要任务就是提交最后的手稿以及宣传推广方案了,预演在周三进行,正式发布的日子定在周五。
有一次我将文件发送出去之后,领导就回复我说:
知道了,按照这样的速度做就可以了。
过去我一直没有得到过这样的回答。
周报的目的不是用来报告工作的,而是给上级带来确定性。让对方在三十秒内知道事情的发展情况,在知道下一周会有什么成果之后,他才愿意把重要的事情交给你去办。
——
把此模板保存好,下个星期就可以用了。然后把模板分享给总是追问“周报怎么写”的同事——一次性的帮助比在朋友圈里发更好。
关注我,在下个星期我将会给你发送一份:在领导突然问到“这周做了一件什么事”时可以使用的话语。

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