用了大半年AI,今天才知道该把它当员工

今天去听了一堂课，讲的都是怎么用 AI 干活。别人听的是方法，我听的是这段时间踩过的坑——原来我一直用错了姿势。

今天去听了一堂课。

不是那种听完觉得“厉害厉害”、回去什么也用不上的课。他讲的每一条，我都能立刻对上自己手头正在干的活。

回来我把笔记捋了三遍。捋到最后我发现，他要说的其实就一句话：

别把它当工具，要把它当人。

听着有点别扭，你听我往下说。

一、把自己当老板，把它当新来的同事

课上有个说法，我一下就记住了——你就把它当成一个刚入职的、特别聪明的清华毕业生。

这个比方一出来，很多事就顺了。

新来的同事，你不可能甩一句“帮我把这个弄一下”就走人。你得给他资料，告诉他你们平时是怎么干的，干出来的成果长什么样。带着他做一遍，第二遍他就能自己上手。

这叫老带新。职场上最朴素的办法，用在这儿刚刚好。

课上还有一句更狠的：你每个月给它充积分，这不就是给它发工资吗？ 那你不得狠狠用它，让它给你出活儿。

老板是怎么跟员工说话的？“你去给我干，我要的是这个东西，你什么时候给我。”

我回头想了想自己。我平时是怎么跟它说话的？“帮我看看这个”“能不能帮我写一下”——客客气气的，像求人办事。

难怪它有时候给我一堆没用的东西。我从来没把自己当老板。

二、先把自己的活分成四类

带新人之前，得先知道自己手里有哪些活。

课上给了个四象限，我觉得特别实用：

高频又固定的活——天天干，或者两天干一回，有固定套路，对结果的要求也很清楚。

低频又固定的活——一年做一次，比如年底的总结、每年的报表。

高频创意的活——经常要做，但每次都得动脑子，比如想选题、拟标题。

低频创意的活——几个月才碰一次，还得创新的，比如策划一场活动。

分开之后你会发现，这四类活的交法完全不一样。

前两类，也就是所有“固定的活”，交给它，能省掉你大把时间。后两类是“创意的活”，它也能接，但接法不同。

三、固定的活：带它做一遍，然后封起来

课上举了个 HR 的例子。

月底要做考勤汇总。从系统里导出来的数据是乱的，没关系。每个月的考勤表都有固定样式，把数据给它，再把做好的样子给它看，说一句“你帮我做成这个样子”。

它立马就做出来了。自己要用一个小时干的活，它两分钟干完。

更关键的是下一步。

你跟它说：“你干得太好了，请你把刚才干活的方式封装成一个技能。以后我每个月月底把数据甩给你，你看到文件夹更新了，就把这种表格的成果发给我。”

到这儿，这个活就彻底交出去了。

我听到这儿的时候愣了一下。因为我今天下午，正好在干一件差不多的事。

我工作里有一摊活，跟学生有关。每年到了那个季节就得忙一阵，流程年年一样，但每次都像重新来过。今天下午我把它捋成了一套流程：先归整数据，再建参照，然后一人一表，最后汇成资料。

捋到一半我就想，这不就是课上说的“固定的活”吗？

等哪天我用真实数据带着它完整跑一遍，这个活就能封成技能了。往后每年那个季节，我只要把新数据丢进去。

四、创意的活：去找“专家”

那创意的活怎么办？

课上的答案是：去找专家。

他讲了自己的一件事。老板忽然让他做一家国外公司的市场调研。问题是，那家公司是干什么的他都不知道，市场调研他也没做过。

他就去找了一个“市场调研专家”。

结果呢——人家把那家公司的官网扒了个遍，还把网上所有提过这家公司的网站都翻了一遍，然后从你想不到的维度分析出来，做成一份特别系统的报告。

他原话是：这里面封装的能力，一定远远超出你自己的能力范围。

报告看不懂怎么办？直接问。哪儿不明白就问哪儿，可以反复追问。

怎么找专家，课上给了两个办法。

一个是主动搜：在专家库里搜这个岗位，在技能库里搜这项工作。

另一个更省事，我更喜欢——直接让它去找。

你就说：“老板让我干这样一个活，请你到专家技能库里去找相关的专家和技能，找到之后告诉我，我们再调用来干。”

这里还有个技巧：把背景、冲突点、要解决的核心问题，一起告诉它。 你说得越像那么回事，它找得越准。

五、还有几件我没想到的

课上还讲了些零碎的东西，都挺实在。

一是脱敏。 有三类信息必须处理：个人的姓名、手机号、身份证号；企业的营收、成本、财务报表；还有公司规定不能外泄的内部信息。前一类直接脱敏，后两类得自己定规则——因为光把公司名隐掉是没用的，后面的数据别人照样不知道对应谁。

二是定时任务。 你设好时间，它到点自己跑。课上提到一位做原油外贸的同行，设了每天早上八点报国际油价，直接拿到公司会上用。要是连了微信，还能推到手机上。

三是记忆开关。 有个地方得手动点开，它才会在合作的过程中不断记住你、了解你，往后越用越顺手。

四是把你自己的情况写清楚给它。 名字怎么称呼、你是干什么的、什么性格、希望它怎么配合你——写完了，它才像个真人，而不是个应答机器。

六、回来我要做的几件事

捋完笔记，我给自己列了三条：

一是把那摊跟学生有关的活，找机会用真实数据完整跑一遍，然后封成技能。

二是把公众号写文章这套流程也理出来。选题、润色、封面、排版，我已经跑得很熟了——熟练本身，就是可以封装的信号。

三是把我自己的工作按那个四象限分一遍，看看还有哪些活是可以交出去的。

其实课上最打动我的，是那个“新来的清华毕业生”的比方。

它不是个工具。它是个刚来的、特别聪明、还特别肯干的新同事。

区别在哪？工具是你使唤它，员工是你可以培养它。

工具用完就放那儿了，员工是会成长的。

你今天带它做一遍，明天它就能自己干；你教它一次规矩，往后它都按规矩来。

想想还挺神奇的。我要做的，只是别再用“帮我看看”这种语气了。

你手头有没有那种年年都要重来一遍、每次都想“这活怎么又来了”的事？评论区聊聊，说不定我能帮你想想怎么交出去。

（本文内容整理自 2026 年 9 月 19 日的一堂 AI 工具使用课，案例为课上所举。）

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