老师怎么把考试成绩发给家长?用Excel发布成绩查询,周测、月考都能用

最近周测、单元测试开始多起来了，有些学校也在准备新学期第一次月考。考试结束后，老师把成绩登进Excel，核对好分数，接下来还要把成绩反馈给家长。

一个班四五十名学生，如果每次都挨个私发，周测一次、月考一次，后面还有期中、期末，次数多了确实要花不少时间。如果已经有整理好的Excel，可以直接把成绩表做成查询，让家长自己查孩子的成绩。

“家校查成绩”小程序就可以这样使用。老师上传全班成绩表，设置家长查询时需要填写的信息，再选择要展示的成绩内容。发布以后，把同一个查询入口提供给家长即可。

第一步：准备这次考试的成绩表

平时老师登记成绩用的Excel就可以继续使用，不用另外换一种统计方式。

比如一次语文周测，表格里有学生姓名、查询需要的信息和语文成绩就可以了；如果是月考，可以把各科成绩汇总以后再发布，总分、等级、评语等需要反馈的内容也可以放在表格中。

成绩刚统计完时，可以先检查一下有没有漏登、错登，确定数据没有问题后再上传。

第二步：把Excel上传到家校查成绩

打开“家校查成绩”小程序，新建一个成绩查询，选择刚刚整理好的Excel上传。

表格使用普通的Excel格式即可，第一行写姓名、各科成绩等表头，下面一行对应一名学生。表格比较复杂的话，可以留意一下有没有跨行、跨列的合并表头，以免影响表头识别。

上传以后看一下数据是否正常，确认无误后继续设置查询。

第三步：设置家长怎么查

进入【查询设置】，从表格中选择家长查询时需要填写的信息。

例如设置“姓名+身份证后6位”，那么家长打开查询入口以后，就按照页面提示填写这两项内容。信息匹配成功后，页面会显示对应学生的考试结果。

查询使用什么信息，可以结合学校现有的学生数据来确定。对于成绩这类内容，尽量选择不容易被其他人掌握的信息。

第四步：选择要反馈给家长的成绩

老师的Excel里可能放了不少内容，但家长查询页面可以只显示这次需要反馈的部分。

如果是一次周测，可以只展示本次测试的成绩、等级或简单评语；如果是月考，则可以展示各科成绩、总分等内容。具体公布什么，按照学校实际的成绩反馈方式来设置。

表格内容默认会显示在查询结果中，不准备展示的列，可以在【结果设置】中关闭。

第五步：发布后发给家长查询

前面的内容设置好以后，就可以发布这次成绩查询。

发布成功后，先用几名学生的实际信息查一下，确认查询正常、成绩对应准确，再把查询入口提供给家长。

家长打开后填写孩子的信息，就可以看到对应的考试结果。下一次周测或者月考成绩出来后，再用新的Excel发布新的查询即可。

平时考试多，这种方式用起来更省事

周测的特点是频繁，有时候一个星期就会有几次不同科目的测试；月考虽然次数少一些，但科目更多，成绩反馈的内容也更完整。

用“家校查成绩”以后，老师还是照常在Excel里统计成绩。区别只是在成绩整理完成后，多了一种发布方式：把表格上传后生成查询入口，再统一提供给家长。

后面的阶段测试、期中、期末也可以继续这样发布。对于一个学期需要多次反馈成绩的班级来说，老师不用每次挨个私发，家长也能直接查询自己孩子对应的考试结果。