如何制作一个在线查分系统?Excel成绩表直接发布,学生家长手机查询成绩

老师手里已经有一份Excel成绩表，想让学生或者家长自己查询成绩，最简单的思路就是把这份表格变成一个在线查询入口。

比如表格里有学生姓名、查询信息、各科成绩、总分等内容。发布以后，家长不需要拿到整张Excel，只需要打开查询页面，填写孩子的信息，就能看到匹配到的考试结果。对于周测、月考、期中、期末等成绩，都可以采用这样的方式。

“轻鱼查分”是一款微信小程序，可以直接利用整理好的Excel制作成绩查询。整个过程不涉及自己开发网页，表格准备好以后，在手机上就可以完成后面的设置和发布。

第一步：整理准备发布的Excel成绩表

先把这次考试准备反馈的成绩整理好。

如果是一次单科测试，表格可以只有学生信息和这一科的成绩；如果是月考、期中或期末，可以加入多个科目的成绩，以及总分、等级、评语等需要展示的内容。

表格不需要做复杂的排版。第一行写清楚每一列的名称，下面对应学生数据即可。原来的成绩表如果已经比较规整，可以直接使用。

第二步：把成绩表上传到轻鱼查分

微信打开“轻鱼查分”小程序，创建一个新的查询，然后上传准备好的Excel。

这里上传的是完整的成绩数据。Excel中有哪些列，后面就可以根据实际需要选择哪些用于查询，哪些作为最终的成绩结果展示。

因此，在上传之前把姓名、查询需要的信息以及本次考试成绩整理完整，后面的设置会更方便。

第三步：选择查询时需要填写的信息

表格上传完成以后，接下来设置查询方式。

例如Excel中已经有“姓名”和“身份证后6位”，就可以将这两项设置为查询信息。家长打开页面以后，根据提示填写相应内容，小程序会从上传的数据中查找匹配的学生记录。

这一步可以根据实际数据来设置。对于学生成绩等个人结果，查询使用的信息尽量能够准确对应学生，同时不容易被其他人掌握。

第四步：选择查询结果显示什么

查询成功以后，页面显示哪些内容，可以根据不同考试进行调整。

一次数学周测，可以只展示数学成绩和老师的简单评价；月考涉及多个科目，则可以展示语文、数学、英语等各科成绩以及总分。表格里有等级、评语等内容，需要反馈时也可以一起展示。

如果Excel中还有不准备提供给家长查看的内容，可以在结果设置时关闭，只保留本次查询真正需要显示的信息。

第五步：发布在线查分入口

完成设置以后发布，就可以得到这次考试的查询入口。

发布后先用表格中的学生信息实际查询一下，确认填写信息能够找到正确的学生，成绩显示与Excel一致。确认没有问题以后，再把查询入口提供给学生或家长。

后续新的考试成绩出来以后，换成本次考试对应的Excel，再创建新的查询即可。

从Excel成绩表到在线查分，其实不用自己开发系统

很多老师需要的“在线查分系统”，功能并不复杂：已经有一份完整的Excel成绩数据，只是希望学生或家长能够通过自己的信息查询对应结果。

这种情况下，可以直接利用“轻鱼查分”把现成的表格发布成查询。Excel继续用来整理成绩，查询页面则负责把相应的结果提供给学生和家长。

除了平时的周测、月考，到了期中、期末或者其他阶段考试，同样可以继续使用。成绩表整理完成以后上传、设置、发布，就可以把原来的Excel变成一个可以在微信里使用的在线查分入口。