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敲空格加下划线太丑,Excel三秒轻松…

敲空格加下划线太丑,Excel三秒轻松…

敲空格加下划线太丑,Excel三秒轻松…

做Excel封面、报表目录、登记表的时候,最烦的就是文字有长有短。两三个字的,七八个字的,摆一块怎么看怎么别扭。

好多人就一个空格一个空格地敲,硬凑出一条线。当时看着还行。改个字体、改个字号,全乱。下划线歪的歪、断的断,难看死了。

不用这么费劲。Excel自带对齐,三秒的事。

先让要对齐的几行文字站一块儿。点第一行文字,按住Ctrl别松手,鼠标去点剩下那几行。注意点的是文字,不是整行单元格——要是把整行选上了,后面调宽度就没反应。

选完抬头找「开始」,里头有个「中文版式」,点「调整宽度」。弹出来的框填4个字符,确定。这几行字左右立马就齐了。

接着弄冒号后面那条线。全选文字,右键「段落」,点「制表位」。位置填33.88字符。纸多宽、字多大,这个数自己看着改。「对齐方式」不用动。「前导符」挑第四个,就是带下划线那个。确定。

光标挪到冒号后面,按Tab。字自己跳到刚才定好的位置,中间顺带补出一段线。一行行齐得跟印出来似的。剩下几行照做一遍,整张封面一下就干净了,空格键可以歇着。

记一下:Ctrl多选文字,「中文版式」里宽度都改成4字符,「段落」里「制表位」33.88字符加下划线前导符,冒号后面按Tab。

两个坑:调宽度只选文字,别选整行;33.88这个数得按自己的页面和字号改。

每天一个Excel小活儿,用得上就留着。

湖南,1小时前,

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