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夯爆了!终于有人把 Excel+WorkBuddy一键生成可视化报表讲清楚了!
夯爆了!终于有人把 Excel+WorkBuddy一键生成可视化报表讲清楚了!
大家好，我是小智。刚开始开展职场数据处理相关工作的时候，我个人最怕的其实就是月底收表这件事，有人会把"销售额"写成"金额"，有人用的日期格式并不一样，另外还有重复行、空值以及异常数据这一类的情况。以往遇到这种状况，我只能在Excel里面一项一项地开展筛选、删除以及调整格式的操作，数据一旦多起来，光是整理这一步就要折腾相当长的时间。后来我把思路换了一下，不再自己去研究每一步到底要怎么操作，而是直接把"我想得到什么样的结果"告诉WorkBuddy。对于职场小白来说，这一点其实是特别友好的，并不需要先去学Python，也用不着去背一大堆Excel公式。 我个人觉得，WorkBuddy加上Excel这种组合最有价值的地方，其实并不仅仅在于把原本需要一两个小时的操作给压缩到了几分钟的时间，更在于它把一套相对重复的工作转化成了能够重复开展使用的流程。像是数据清洗、汇总、做图以及输出新文件，甚至每个月的定时执行，这些都可以逐步去实现自动化的状态。当然，到最后我还是会人工去抽查几个相对关键的数字，确认一下汇总的结果方面有没有什么问题。对于刚刚开始接触AI办公的小白来讲，可以先记住一个相应的原则，不用先去把所有工具都学会，只要能够把"处理什么数据、要做什么、最后输出什么"这些内容说清楚，AI就能够帮你完成很大一部分的重复劳动。
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实际上的操作要比我原本想象当中简单不少。比如说，我把一份销售数据.xlsx给放进工作目录里面，接着就直接告诉WorkBuddy，"检查这份表有没有重复值、异常数据和日期格式问题，并帮我清洗"。它会先把文件读取出来，对相关的字段进行识别，然后再把存在的那些问题都给列出来；等到确认之后，就可以继续让它去开展删除重复行、处理异常值以及统一日期格式这些操作。数据整理完成以后，我还可以继续跟它说，"按月份汇总销售额，并生成柱状图"。WorkBuddy会去调用Excel、SheetAgent或者本地Python的相关能力，来把后面的工作完成掉。对我个人来说，整个过程的感受更像是在跟一个会操作电脑的数据助理开展聊天。