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打工人别囤AI工具了|我删到最后只剩这 5 个
打工人别囤AI工具了|我删到最后只剩这 5 个
1. 读长文档:Kimi / 豆包
以前看一份 50 页行业报告,至少耗掉两三个小时。现在直接把 PDF 丢给 Kimi 或豆包,问一句:用表格总结核心结论、关键数据、可执行建议、风险点。10 分钟抓住重点。敏感合同、带个人信息的文件先脱敏再传,这步别省。
2. 开会不复盘:通义听悟
开会最烦的不是开,是开完还得整理。现在开会用通义听悟录音,散会让它按决议、待办、责任人、截止时间四栏一整理,一份能直接发的纪要就出来了。一场 1 小时会,我从 2 小时压到 10 分钟核对。我的习惯:只核对责任人和时间,再发群里。
3. 写东西:DeepSeek / 豆包
写周报、方案、润色邮件,最耗的是从 0 到 1。我的提问模板就三块:背景 + 任务 + 要求。比如给客户写催款邮件,语气专业克制,200 字以内。要求越具体,给的越能直接用。它不会替你上班,但能把草稿从 0 拉到 70 分,你改到 90 分就行。
4. 做图和表:剪映 / WPS AI
做短视频:剪映 AI 图文成片、数字人播报,零基础也能出片。做表格:WPS AI 直接问 A 列订单号 B 列金额算每个客户累计金额,选区一步到位。但有个坑:函数可以不背,每个公式的意思要能看懂,跑出来先核对,数据安全无小事。
5. 少即是多
说句实在的:软件装得多不如装得对。一个对话 AI + 一个转写工具,就能接住 80% 的杂活。别再收藏工具清单了,今天就用它处理一件真实工作,用一周再决定加不加第二个。
你现在主力用哪个?踩过什么坑?评论区报个名。回复「清单」领我整理的高效工具包。
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上海,1小时前,