Excel 打印再也不求人(三):每页都有表头、缩放到一页,一句话搞定

假期过半，返工的日子近了。

上周发的《Excel 打印再也不求人》，后台收到最多的一条留言是：

"表格打出来 8 页，只有第一页有表头，翻到第 5 页我已经不知道这列是什么了。"

另一个高频问题是："明明一页能放下，它非要给我拆成两页，第二页还只有三行。"

这两个问题，其实都只需要点一下鼠标。今天这篇，把打印里剩下的坑一次填完。

—  01  —

每一页，都让它带上表头

表格超过一页时，默认只有第一页打印表头。后面的页面全是裸数据，谁看谁懵。

解决办法藏得很深：

点【页面布局】→【打印标题】，在弹出的窗口里找到"顶端标题行"，点一下右边的小图标，然后选中你表格里表头那一行，回车，确定。

就这一步。再打开打印预览翻一翻，每一页的顶部都自动带上了表头。

8 页的表格，每一页都知道自己在说什么。

—  02  —

一页能放下的，别让它拆成两页

最让人窝火的场景：预览显示 2 页，翻到第二页，只有孤零零的三行字。

不用调列宽，不用删行。打开【打印】界面，右侧设置区最下面有个"缩放"选项，默认是"无缩放"。

点开它，选"将工作表调整为一页"。

Excel 会自动把内容等比缩小，塞进一页里。字会小一点，但完全在可读范围内。

如果内容实在太多，缩到一页字会小得看不清，那就退而求其次，选"将所有列调整为一页"——宽度压缩到一页，行数该几页还是几页。这是日常最实用的折中方案。

—  03  —

最后一步：把白边收一收

Excel 默认的页边距是 2.54 厘米，上下左右都是。一圈白边下来，一张纸的有效面积浪费了不少。

在【打印】界面点"页边距"→【自定义页边距】，把上下左右都改成 1 厘米左右。表格瞬间宽敞，很多时候原本两页的内容，收完边距一页就放下了。

顺手把下面的"水平居中"勾上，打印出来的表格会排在纸张正中间，而不是贴着左边。交给领导的材料，观感完全不同。

—  04  —

这个系列，到这里就够了

三篇下来，打印这件事的全流程已经覆盖：

第一篇：只打需要的区域，别整页浪费；

第二篇：一页打完，一句话设置；

今天这篇：每页带表头、缩放一页、收边距。

以后打印 Excel，从选区到出纸，不超过一分钟。

工具的意义不是让你显得厉害，而是让那些琐碎的、重复的事，不再占用你的时间。省下来的时间，留给假期剩下的两天。

前两篇在主页的合集里，新来的朋友可以一口气看完。

觉得有用，转给那个每次打印都要喊人帮忙的同事。