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AI帮HR写JD出面试题整理沟通记录:事务少一半,专业全留下
AI帮HR写JD出面试题整理沟通记录:事务少一半,专业全留下我交流过一位做了 6 年 HR 的朋友，一个人管招聘加员工关系。她最烦的三件事：写 JD、出面试题、整理沟通记录——都是正事，但都磨人。 后来这三件交给 AI，她说总算能把时间花在"人"身上了。 ### 一、JD 初稿：口述变规范 对着 AI 把岗位要求口述一遍——想到哪说到哪，说全就行。提示词照抄： > 我口述一个岗位的要求，比较乱（附口述内容）。请整理成一份 JD：分"职责/要求/加分项"三层，语言规范但别假大空。整理完自查一遍：有没有性别、年龄、婚育这类歧义表述，有就标出来并给出合规写法。 最后那步自查别省。很多公司在歧义表述上吃过亏，AI 顺手筛一遍，成本为零。 ### 二、面试题库：按能力出题 把岗位的关键能力列给它，让 AI 出行为面试题。提示词照抄： > 这个岗位的关键能力是：XXX、XXX、XXX。请为每项能力出 3 道行为面试题，统一用"请举一个你过去……的具体例子"的问法，每题配一组"好回答/差回答"的判断标准，方便不同面试官用同一把尺。 每项能力备 2-3 题，轮着用不重样。但铁律是：题可以 AI 出，简历必须你自己读过再问——没读过简历就发问，候选人一眼就看出来你不重视这场面试。 ### 三、沟通记录：录音变三栏 员工谈话、入职沟通，先经对方同意再录音，转成文字丢给 AI。提示词照抄： > 下面是一段员工谈话的录音转写（附文字）。请整理成三栏：①事实——对方说了什么，只记录不加工；②情绪——哪些地方有情绪信号，标注原话；③待办——双方答应的事，带责任人和时间。 下次谈话前翻一眼，对方会觉得被认真记住了。这一节有三道保险：录音先经同意、记录注意保密、整理完自己再筛一遍——敏感的事，最后一道永远是人。 ### 实话时间 JD、题库、记录这些事务可以压缩，但裁员谈话、劳资纠纷没有标准答案，靠的是你的专业和分寸——这个 AI 给不了。越敏感的事，越要人来定调。 做 HR 的朋友，你们公司让用 AI 吗？边界在哪？后台聊聊。 （假期更新到这篇收尾，下周二继续，想看什么后台点菜。） --- 关注我，每周三更 AI 工具实测，全是亲手用过才敢说的话。