人工智能与软件工程学院志愿者规章制度公告

报名信息准确完整

报名时，应准确、完整填写个人信息，班级信息需按规范格式（如“25电子商务二班”）填写。若因信息缺失、错误（如班级、年级填写不清或不符）导致报名失败的，所造成的志愿时长损失由本人承担。

审慎报名，规划时间

报名前请确认好个人时间安排。活动报名成功后，无正当理由，不得缺席或私自更换人员。否则记失信处理，累计达三次及以上将取消一个月志愿活动报名资格。

关于报名请假问题

• 因学校公务（如考试、竞赛、会议等）：需提前至少2小时向活动负责人提交正式请假说明。

• 因个人身体原因（突发疾病、意外等）：需及时告知负责人，并在活动结束后24小时内及时提交医院诊断证明或病历复印件等有效证明材料。未经批准缺席或不符合请假条件者，视为无故缺席，记失信处理。

志愿过程中

严禁迟到、早退，参加活动的志愿者应在活动规定时间内到达指定地点。严禁擅自离岗、玩手机、闲聊等，志愿过程保持认真积极的态度，不得无故离开。

凡是迟到、早退、缺席的，抽查期间经提醒后仍不改正的，将直接取消本次志愿时长，记失信处理。

规范使用“志愿汇”APP

志愿者请在活动规定的时间和范围内，使用“志愿汇”APP完成签到与签退。严禁偷签、错签、多签志愿码！不得在朋友圈等贩卖志愿名额！出现此行为，经核实将被直接禁止报名一学期志愿。严禁以任何形式泄露活动志愿签到码！签到码仅限本人当次活动使用，一经核实将直接清空本次志愿时长。

爱护物资，及时归还

活动中领取的志愿者服装等物资，须在活动结束规定时间内完好归还，禁止私自带走。

班级志愿活动

• 由班级志愿负责人负责组织签到签退。负责人应在确认本班人员到齐后，口头告知志愿码（严禁提前泄露或文字传播），组织集中签到，活动结束集中签退。活动期间，若一个班级被记录到五名及以上同学出现扎堆闲聊、玩手机、擅自离岗等违纪行为，且在工作人员提醒后仍未改正，将取消该班级下个月的班级志愿活动报名资格。

• 所有班级志愿一月申请一次，每次志愿结束提交集合和结束两张带时间水印合照，要求照片中人头数与实际签到人数一致，出入人数超3人将取消本次志愿时长。

• 不得使用任何AI等手段进行生图、修图、换背景、人物增删等图像编辑操作，提交照片须为活动实拍带时间水印原图。一经查实使用AI等手段处理照片，将取消本次志愿时长，并取消该班级两个月的班级志愿活动报名资格。