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独立软件GMP检查指南征求意见:医疗AI企业要准备怎样的质量证据?

一个医疗软件完成开发、通过测试、交付医院后,企业的质量管理工作还要做到哪一步?
谁开发、谁测试?医院实际运行的是哪个版本?更新前是否评估过风险?出现软件缺陷或网络安全事件后,能否迅速找到受影响用户,并证明处置措施有效?
这些问题,直接关系到医疗软件能否持续、安全地服务临床。
2026年9月30日,国家药监局综合司公开征求《医疗器械生产质量管理规范独立软件检查指导原则(征求意见稿)》意见,反馈截止时间为10月13日。本次修订以2020年发布的独立软件现场检查指导原则为基础,进一步衔接医疗器械生产质量管理规范及其独立软件附录。
按照征求意见稿,独立软件检查项目共203项,分为关键项目41项、主要项目95项、一般项目67项。文件目前仍处于征求意见阶段,正式要求以最终发布文本为准。
这份文件值得企业关注的,不只是检查项目数量,更是一个贯穿产品全生命周期的问题:企业能否拿出相互衔接的证据,证明软件质量始终处于受控状态?
先分清:独立软件检查与企业管理系统软件确认,有何不同?
医疗器械企业谈“软件确认”,常常想到MES、ERP、QMS等生产和质量管理系统。这类工作的重点,是证明系统能够满足企业预定用途,并对相关质量风险实施控制。
独立软件检查关注的对象,则是作为医疗器械产品的独立软件及其注册人、受托生产企业的质量管理活动。
两者存在联系,但管理对象和证据范围不同。企业管理系统完成软件确认,并不能代替医疗软件产品的设计开发、测试、发布和维护控制。
同样,使用人工智能技术,也不意味着所有软件都会自动纳入独立软件医疗器械管理。应结合产品预期用途、功能及管理属性,判断适用要求。
因此,对医疗器械产业数智化转型而言,有必要把三个问题分别讲清楚:企业生产和质量管理系统如何确认,医疗软件产品如何管理全生命周期,涉及AI的产品又如何控制算法、数据和更新风险。
开发和测试的职责,必须落实到具体软件项
征求意见稿强调,黑盒测试中,同一软件项的开发人员与测试人员不得互相兼任;软件用户测试人员应具备适宜的产品使用经验,或者经过相应培训。
企业需要关注的是实际分工。组织架构中设置了测试岗位,并不等于每一个项目都实现了相应的职责分离。
建议企业抽查一个近期发布的软件版本,核对开发任务、测试执行、问题修复和复测记录是否对应,相关人员是否具备适宜能力。测试记录应能够说明谁做了什么、发现了什么问题,以及问题如何处理。
对人员规模较小的企业,这也是值得在征求意见阶段提出具体建议的内容:如何在保证测试独立性和有效性的前提下,形成切实可行的人员配置与质量控制安排?
交付医院之后,质量证据还要继续延伸
征求意见稿要求对软件部署形成文件,明确交付、安装、设置、配置、用户培训等活动要求,并保留相关记录。
这提示企业,软件交付不能只留下一张“安装完成”的确认单。
从实施角度看,企业可以围绕几个问题检查自己的记录:交付版本是否与批准发布的版本一致?运行环境和配置是否清楚?用户培训是否覆盖实际操作风险?部署过程中出现的问题是否得到处理?
例如,同一款软件在不同医院运行时,接口、权限和配置可能存在差异。企业若不能准确掌握这些信息,后续排查异常、部署更新和评估影响范围都会更加困难。
建议建立清晰的部署台账,使产品版本、用户单位、运行配置及后续维护记录能够关联查询。
软件缺陷和网络安全事件,需要进入质量改进过程
征求意见稿将软件缺陷、网络安全事件纳入数据分析范围,并要求对网络安全事件应急响应形成文件,覆盖风险管理、应急响应措施验证、用户告知和召回等活动。
这些内容涉及研发、售后、信息安全和质量管理等多个部门。
企业应当能够说明:问题如何被接收和识别,风险由谁评估,影响范围如何确定,措施由谁批准实施,以及实施后如何确认有效。
实际工作中,可以选择一次已经处理的软件问题,沿着“发现问题—风险评估—采取措施—验证效果—必要时告知用户”的过程复盘。若记录在部门之间中断,或者只能看到“已解决”三个字,就需要进一步补足管理和证据。
需要说明的是,上述部分要求已有独立软件附录等制度基础。此次解读应关注其在检查体系中的衔接和落实,不宜一概称为首次新增。
对医疗AI企业,算法指标之外还要看什么?
医疗AI产品的交流展示中,准确率、灵敏度、特异度等性能指标通常最受关注。这些指标需要放在明确的测试条件、适用人群和产品用途下理解。
从企业质量管理角度,还应进一步追问:展示的指标对应哪个模型和软件版本?相关数据是否可追溯?模型或软件更新后,原有证据是否仍然适用?实际使用中出现的问题,是否反馈到风险评估和改进活动中?
这些是结合AI产品特点提出的管理建议,并不意味着本次征求意见稿已经为所有AI技术形态给出统一答案。
企业尤其需要避免把算法更新简单当成日常技术维护。更新的内容、影响范围及验证需求,应当经过适当评估;涉及注册事项时,还需结合适用要求判断处理路径。
企业现在可以做一次“单版本证据检查”
与其立即编制大量新文件,不妨先选择一个已经交付的软件版本,从头到尾检查现有证据能否衔接。建议重点核对五件事:
- 产品需求、风险控制与测试结果能否对应;
- 开发、测试和发布的职责是否清楚;
- 交付版本与用户实际运行版本是否一致;
- 软件缺陷、投诉和网络安全问题能否追溯到处理结果;
- 变更实施后,是否留下评估、验证和批准记录。
这是一种企业自查方法,不是对203项检查要求的替代。完成这次检查后,再将发现的问题对应到征求意见稿条款,更容易形成有针对性的整改计划和反馈建议。
行业交流也应更多展示可核查的实践
对于医疗器械数智化转型相关专委会、培训机构和大会组织者,这份征求意见稿提供了一个具体的选题方向:围绕真实软件项目,讨论质量管理如何贯穿研发、交付和持续维护。
企业案例可以展示一项需求如何转化为测试,一次缺陷如何完成处理,一次更新如何评估风险,一次网络安全事件如何组织响应。涉及商业秘密和用户信息的内容,应进行适当脱敏。
这样的案例更容易帮助同行理解管理要求,也更有利于形成可推广的培训材料、自查工具和行业建议。
医疗软件的质量,最终体现在每一次可靠运行、每一次受控更新和每一个得到妥善处理的问题中。把这些过程记录清楚、管理到位,是企业将技术能力转化为长期产品价值的重要基础。
征求意见提示:有关单位和个人可按通知要求,将意见反馈表发送至mdgmp@cfdi.org.cn,邮件主题注明“医疗器械生产质量管理规范独立软件检查指导原则反馈意见”,截止时间为2026年10月13日。
本文依据征求意见稿及所列条款作学习解读,文中企业准备方法属于建议。