干掉wps的不是office软件,尽然是workbuddy

这两天我用了workbuddy的文件浏览器功能和，我把我的wps卸载了。

把 WorkBuddy 更新到最新版，发现它现在能直接干 WPS 的活儿了：Excel、Word、PPT 右键就能打开，右上角多出一个 AI 对话框，想改哪里，打字说一声就行。

我拿手头三个真实文件试了一轮，全程录了屏。下面每一步都是实录，指令原话给你，照抄就能用。

右键文件 →「打开方式」→「选择其他应用」→ 往下翻找到 WorkBuddy。整个流程看一遍就会：

▲ 右键 → 打开方式 → 其他应用 → WorkBuddy

打开时记得勾选「始终使用此应用」，以后双击任何 Word、Excel、PPT 都默认从 WorkBuddy 进，右键都省了。界面跟 WPS 几乎一样，你会用 WPS 就会用它，唯一区别是右上角多了个「AI 对话」。

▲ 勾选「始终」，双击直达

点开 AI 对话，把需求原样打进去：

指令模板 · 改成你的班级

帮我找到八年级5班平均分最高的同学，把这一行标成红色。

▲ 发送指令 → AI 找人 → 整行标红

十几秒，平均分最高的王瑶整行变红，第二名的信息它顺带也报了。手动做这活儿得排序、找行、刷颜色，现在就一句话。

更顺手的玩法：用鼠标选中任意一列数据，AI 编辑入口会自己跳出来。我选了数学列，让它算平均分：

指令模板 · 选中列后发送

算一下这一列数学的平均分。

▲ 选中数学列 → 说一句话 → AI 开算

几秒出答案：76.007。我不放心，自己框选这列验证，状态栏显示的数值分毫不差。最高分、最低分、正序倒序排列，都是选中之后随口一句话的事。

▲ AI 算出 76.007，自己抽查验证

学校发的比赛通知，六页纸全是条款，看完还是不知道自己能报哪个组。这种文件直接丢给 AI：

指令模板 · 情况说清，让它追问

我是一名初中英语老师，这是学校刚发的比赛文件。帮我读一下，分析我可以参加哪个方向、要准备什么。如果我的信息不够，直接问我。

▲ AI 通读全文 → 反过来追问 → 问齐了再分析

最意外的是它没硬答，先反问我：文件写的是高职的比赛，你说你是初中老师？我纠正之后，它又确认了参赛时间和组队方式，问齐了才开始分析。主题、对象、评分标准、推荐方向、要准备的材料，一条条列得清清楚楚。

▲ 推荐方向、理由、准备清单全都有

这步的诀窍：身份、目标、手里有什么，一次说清，再允许它追问，答案才贴身。甩一句"帮我看看"就想要好答案，不现实。

以前让 AI 改文档的流程：复制出来，贴给 AI，改完贴回去，格式全乱。现在选中要改的地方直接说：

指令模板 · 选中文字后发送

把标题写得更规整一点，字号调大两号，居中。

▲ 选中标题 → 下指令 → 原地改，格式不乱

改标题只是演示。真正常用的场景是论文和总结：读到哪段不顺，选中它，说"这段论据和论点脱节，帮我落到具体做法上"，它就在那段上动刀，前后文不受影响。

我精品课课件里有个页面，中间文字挤成一团，后排学生根本看不清：

▲ 改之前：文字挤成一小团

选中模块，跟 AI 说清三件事：哪里不行、什么不能动、要什么效果：

指令模板 · 问题+底线+目标

这个模块中间的文字太小了，后排学生看不清。不要改变内容意思，重新设计这个模块，把字放大，整体美观度要高。

▲ 发送需求，AI 重新排版

等它改的时候我一分钟没闲着：AI 在右边改它的，我在左边给别的页面加动画，输入"点击时百叶窗闪出"就加上了。改课件头一回有俩人一起干活的感觉。

▲ 改之后：字放大、层次拉开，内容一字没动

插入图片、插入表格、全屏放映、激光笔，都在，上课该有的功能一个不少。

说实话，PPT 这单 AI 第一次没改对：我说放大中间那段字，它放大了标题。录屏里我当场就笑了。

两个办法：一是把话说得更具体（"是中间模块里的文字，不是标题"），再给它一次机会；二是自己补刀，选中文字调 22 号、行距 1 倍，十秒的事。大活它干，把关你来。

两句提醒：成绩这类要进档案的数据，AI 算完记得抽查；学生成绩表别在公开场合展示原始信息。

你最想让 AI 接管哪件活儿？成绩处理、比赛材料还是课件？评论区说，点赞最高的下期出教程。