18 页的 PDF 我一页没翻,WorkBuddy 一分钟把重点列好了

打开方式和上期一样：

打开以后，点右上角的「AI 对话」，左边是文件，右边是对话框。

这次多了一样：不同类型的文件可以开在同一个窗口里。我一口气开了七个，上面一排标签，像浏览器一样来回切。

▲ 七个标签

还有个小细节：每打开一种新类型的文件，顶部会弹一个提示，问要不要把 WorkBuddy 设为默认打开方式。不想改，点右边的叉就行。

先说最快的 PDF。我打开一份 18 页的会员手册，跟它说：

1 分钟出来，按 8 个章节分条列好了。

▲ PDF总结

我抽了几条回原文对：9 折、年费 99 元、每月 2 次免费共读、权益调整提前 14 天通知、3 个工作日内回复，都对得上。

我自己的用法是：先看右边的重点，觉得哪条重要，再回左边原文里找那一段细看。长资料不用从第一页硬啃了。

我拿一份活动方案试。「活动背景」那段写了快 400 字，又长又绕。我只想压一压这一段，别的地方一个字都不想动。

做法是：选中这一段，上面会浮出一个「AI 编辑」，点它，然后输入：

▲ 选中段落AI编辑

这里有个小坑：输完回车，这句话和选中的段落会被带到右边的对话框里，还要再点一下发送，它才开始干活。

等了大概 6 分钟，这段从 390 字变成了 74 字。「吸引 200 名新会员、完成 4 场共读」的目标在，「10 月每周六下午、共 4 场、地点在会员书店」的安排也在，改过的地方标成了黄色。

▲ 改完标黄

我最担心的是它顺手把别处也改了。所以我把改完的文件和原件逐段对了一遍：27 段里只有这一段变了，表格也原封不动。

而且它自己就保存了。以前做这件事，要把原稿传给 AI，再把新稿下载下来，最后在一堆「方案-最终版」「方案-最终版2」里找哪个是最新的。现在这一串都省了。

再打开一张销售表，36 行明细，五个大区。我先让它做汇总：

大概 3 分钟，右边给出了排名和占比。表格在左边，结果在右边，可以对照着查。

▲ 汇总排名

五个大区的数，我拿原表自己算了一遍：华东 14871、华南 14087、华北 6795、西南 6542、西北 5764，合计 48059，全对。原表也没被动过。

然后我接着说：

大概 4 分钟，它生成了一个网页文件，存在销售表旁边，还直接在新标签里打开了：销售总额、总销量、大区排名柱状图、占比图都有，数字也都对。

▲ 网页汇报

我觉得这一步最有意思：它不只是帮你算，而是从一张现成的表，接着做出下一份材料。

PPT 打开是一个完整的演示编辑器，左边是页面缩略图，上面有插入、动画、放映这些菜单。

右边的 AI 侧栏里有几个现成按钮：总结演示要点、生成演讲稿、优化页面文案、检查逻辑结构。

我点了「生成演讲稿」。大概 5 分钟，它没有把稿子塞进 PPT 的备注栏，而是另外新建了一份 Word，逐页写了 1200 多字，PPT 原件没动。

稿子里的数字都和 PPT 对得上。但有一句我得拎出来：它写了「从九月初的第一场共读到今天」，可 PPT 里活动是在十月。这是它自己编的。

这两种文件，用 AI 的人应该经常遇到。AI 给你写个清单、写个笔记，导出来就是 Markdown，打开一看全是井号和星号。

在这里打开，就是排好版的样子：标题、勾选框、删除线、表格都在。清单里少了一项「准备签到表」，我在上一条后面回车，直接输进去，它就成了一条新的待办，已经写进文件了。

▲ Markdown

HTML 也一样，打开就是网页的效果。点右上角的编辑按钮，点中那句介绍直接改，再点一下回到预览，就更新了。我又用别的浏览器打开这个文件，改动还在。

▲ HTML编辑

第一，不是秒出。

改一段 Word 等了 6 分钟左右，Excel 汇总 3 分钟，网页汇报 4 分钟，演讲稿 5 分钟。最快的是 PDF 总结，1 分钟。适合交代完去干别的，回来再看。

第二，它改的是原文件，而且会自动保存。

Word 改完它自己就存了；Markdown、HTML 手动改的也直接写进了原文件。还有两个看不见的变化：Markdown 里的表格被它重新对齐了，HTML 的源码里被加了一堆编辑器用的标记，网页看着没变，文件其实变了。

所以重要的文件，先复制一份再动手。

第三，AI 也会编。

汇总、总结这些，我核对的数字都对。但演讲稿里那句「九月初」就是它自己编的。生成的东西，拿出去之前自己对一遍。

我觉得这个文件浏览器最大的变化，是文件在哪，就从哪开始处理。

以前是：打开文件，复制内容，打开 AI，粘贴，再把结果抄回去。

现在是：打开文件，旁边说一句，等几分钟，看一眼。

你电脑里最常打开的是哪种文件？可以先拿它试试。

这是「一天一个 WorkBuddy 小技巧」第十三期。喜欢这个系列的话，点个关注，明天继续。