贵州工程水文基础技巧篇之WPS文档

    格式刷可以自动匹配字体、大下、颜色、加粗、下划线、样式、排版等。单击可进行一次格式刷操作，双击可连续进行格式刷操作。

    我们在使用文档编辑的时候，经常需要插入表格。如果插入的表格比较长跨页了，为了方便查看和美观，我们就需要设置让表头在每页都自动出现。

    选中表头，右键选择“表格属性”之后，弹出对话框。在弹出的表格属性对话框中，点击“行”属性，勾选“在各页顶端以标题形式重复出现”选项，然后点击确定。

    利用文档的替换功能，将文字中所有的m2、m3替换为mm2、mm3，再将m2、m3替换为2、3，替换的数字格式设置为上标即可。操作过程如下:

    1、m2、m3替换为mm2、mm3

    m2、m3替换为2、3，替换的数字格式设置为上标。

    将鼠标的光标移动到公式所在的段落，然后单击右键，点击“段落”选项，会弹出“段落选项框”。在打开的窗体中，选中“换行和分页”页，找到其中的“文本对齐方式”项，选择对齐方式为“居中”。

    在菜单栏右边的“样式格式”栏，这里面主要就是用到标题1，标题2，标题3。把标题1，标题2，标题3分别应用到文中各个章节的标题上，设置成功后。

    把光标移到文章最开头你要插入目录的空白位置，选“引用”—“目录”—“自定义目录”—“显示级别”—“确定”。

    目录插入后，文档编辑后，可更新目录。在目录显示页及导航窗格（【视图】—【导航窗格】），只要按住Ctrl点击目录中的某一章节就会直接跳转到该页。

    打开文档后，点击“审阅”标签下的“显示标记”，根据需要选中“批注”、“墨迹”、“插入和删除”、"设置格式”等等。

    点击“修订”选项的下拉菜单，在弹出的“修订选项”窗口中，点击“高级选择”，对“标记”“移动”、“表单元格突出显示”、“格式”、“批注框”等选项按需要进行设置。

    待设置完成之后，点击“确定”按钮，即可对文档进行修改了，下图为小编删除两个字的效果。

    如果要消除其中某一处的修改痕迹，可以在该处上右击，然后选择“接受删除”，或者“拒绝删除"恢复原样。如果要彻底消除修订痕迹，则先单击“修订”，然后在“显示标记”选项下勾除“批注”、“墨迹”、“插入和删除”、“设置格式”这些标记;需要注意的是一定要先单击解除“修订”状态后再执行其它操作，否则即使保存退出，再打开时也会再显示修改痕迹。

    点击上方功能选项卡的审阅，我们看到修订的设置区域。

    看到显示的模式是“显示标记的最终状态”，我们可以下拉选择最终状态，这样就不会有标记。

    选择最终状态后，文字修改的那些标记都不见了。

    另外，如果，你需要确定这些修改了，我们就需要对这些修改进行接收或是拒绝，这样完成后也同样可以消除这些标记。

    点击接受，我们可以一条一条查看，并确定，如果都确定了，就可以选择接受全部。同理，如果有些需要拒绝的，我们选择拒绝就可以了。

    做完文档的全部标记的接受与拒绝处理后，标记也就自然消失了。