别再让 AI 给你做待办清单了,一个 WorkBuddy 工作台全搞定

昨天下午三点十七分，我在第三个会的中间，手机震了一下。

供应商的人发消息问，那个物料还要不要。我才想起来那份东西周三就该给出去，而今天已经是周五。

那天晚上我把手上所有事摊开列了一遍，三个项目在跑，两个卡在等客户回话，一个压在设计那边，加上随时冒出来的杂事，一共四十多条。

列完我盯着这堆东西看了很久，我发现一个很尴尬的事实，我根本没有办法从这个列表里看出来今天先动哪一件。

坦率的讲，那一刻我缺的不是一个记待办的地方，我手机上有四个。我缺的是打开一个页面，三十秒之内知道今天先干什么。

于是我基于 WorkBuddy 做了一个个人工作任务台。

下面是这套提示词的完整版，可以直接整段丢给 WorkBuddy：

请帮我搭一个「个人工作任务台」，要管三样东西：手上同时在跑的几个项目、排好期的日常任务、随时插进来的临时事项。【W 谁用】我同时跟 3-5 个项目，日常还不断有临时事插进来。我打开这个页面只想知道四件事：今天先动哪个、哪个已经烂尾了、哪个卡在别人手上、这周到底推进了没有。判断时间希望控制在半分钟以内。【O 模块】四个页面，左侧导航切换。1. 今日上半屏是「今天先做这 3 件」，由我手动指定，也允许 AI 按下面的规则给一套默认排序，我可以随时覆盖它。下半屏四栏并列：马上到期 / 已经超时 / 卡在别人那儿 / 今天做完了。顶部四个数字：待办、已完成、超时、进行中项目。2. 项目卡片式列出在跑的项目，每张卡四个信息：进度条、还剩几天、挂了多少条未完成的活、下一步要做什么。项目状态四种：正常 / 快到期 / 卡住 / 收尾。我可以直接在卡片上改进度和下一步动作，不用进编辑页。3. 收件箱页面顶上一个常驻输入框，敲回车就建一条，只填名字也能存。完整字段在项目归属、截止日、时段、优先级、状态之外，再加两个：预计耗时（小时）和实际耗时，用来事后看我估得准不准。状态四选一：没开始 / 在做 / 等人 / 做完。允许不挂任何项目，专门放临时冒出来的事。每条任务要记下建立、最后改动、完成、上次状态变更四个时间戳，超时判定和周报都靠它们。4. 复盘按自然周算：新增几条、完成几条、完成率、这周做完的大事、现在还欠着什么、下周必须推的高优先级。一个「生成周报」按钮，按 做了什么 / 项目到哪了 / 卡在哪 / 下周打算 四段输出，一键复制。今日页底部还有一个风险区，把下面四类拉到一起，按严重程度从上往下排，点一下能直接跳回原任务或原项目。【R 规则】- 「今天先做这 3 件」的默认排序：先超时且高优先级的，再今天到期且高优先级的，再今天到期的普通任务，再我手动标星的，剩下的按截止时间排队。我手动指定的优先级高于这套规则。- 超时：过了截止日还没勾完成。- 快到期：项目离截止日不到 3 天还没收尾。- 卡住：我手动把项目标成卡住，卡住状态压过快到期和超时。- 等人超时：任务状态是等人，且从上次状态变更起超过 3 天没动，进风险区。- 收尾的项目不再参与任何超时或快到期计算。【K 数据】- 改一个字就落盘 localStorage，刷新和重开浏览器都在。- 导出 JSON 备份 / 导入 JSON 恢复，导入前先校验结构，不合法就报错并拒绝写入。- 写不进去（比如空间满）要弹提示，不能默默失败。- 本地数据损坏时给出提示，并提供「从上次备份恢复」和「清空重来」两个选项，都要二次确认。- 首次打开预置几个项目和 8 条左右任务，覆盖正常、快到期、卡住三种情况，附一个「清掉示例」按钮。【B 行为】- 每条任务就地能勾完成、改截止时间、换状态、删掉。- 今日页一个「今天收工」按钮，点了把没做完的顺延到明天并记一笔。- 所有按钮真的能用，不做摆设。【视觉】- 冷白底，一个强调色，留白要足，卡片圆角小一点，阴影淡。- 颜色只用在数字、标签和状态点上，大片区域别上高饱和色。图标用内联 SVG，别用 emoji。- 电脑左侧固定导航多栏，手机底部导航单列，按钮高度不低于 44px，弹窗不得超出屏幕，任何功能都不能只靠鼠标悬停才能触发。【交付】单个 HTML 文件，样式脚本图标全部内联，不引外部库，断网能开。【交付前自检】逐条自查后在回复里告诉我：建改完删是否都通；项目和任务能不能挂上；超时、快到期、等人超时判定准不准；刷新后数据还在不在；备份恢复能不能跑；周报是不是用的真实数据；手机端能不能正常操作。

用法很简单：

1. 打开 WorkBuddy，进专家页

2. 找到工作台搭建师，整段粘过去

等五分钟左右出一个 HTML 文件，点开就能用了👇

别指望一步到位！

我前后改了五轮，主要是这四类，首页只保留三件最重要的事其余折叠，风险区加一个本周新增风险的计数，周报模板里加一栏需要上级决策的事项，手机端按钮太小改成 44px 以上。

一句一句分开说很费积分，能一次说全就一次说全。

验收也别偷懒，就四步，新增一条任务，刷新页面，看数据还在不在，然后导出 JSON，清空，再导入，看数据能不能回来。这四步跑通才算合格，跑不通就别开始往里填真实工作。

最后说个我心里一直记着的事。

我用这套东西一周，最大的变化不是效率，是我终于知道自己低估时间是具体低估多少。以前这是个模糊的自我责备，现在它是个能拿出来的数字。

工具的价值有时候就在这儿，它不帮你干活，它把你看不清的那部分变成看得见的。