ARTICLE · 1207203
Excel里还有这个技巧,按下Shift后拖动,可以插入空行空列,并且不会覆盖数据
Excel里还有这个技巧,按下Shift后拖动,可以插入空行空列,并且不会覆盖数据整理Excel表格的时候，想要在中间插入一行或者把某个数据换到另一个地方，很多人都会先剪切后插入。其实不用那么繁琐的操作，按住Shift键配合鼠标进行拖动，Excel就会自动调整好数据的位置。 例如，有一张客户名单已经排好序了，在第三行与第四行之间需要插入一行。 通常我们都是用右键点击“插入”选项，其实还有一个很便捷的方式。 用法是： 按住shift键的同时用鼠标左键拖拽选区边框 因此第三行与第四行之间产生了一行空缺，原有的数据会自动下移，不会发生覆盖的情况。 三次插入三行可以吗？先选中三行连续的空白行，然后用同样的方法拖过去就可以。 假设员工信息表中B列为姓名、C列为部门，现在要在这两列之间插入一列“员工编号”。 就不用再对整个表进行其他修改了。 选择右边没有用到的空闲列，比如H列。 按下Shift键之后，将该列拖拽至B、C两列之间，在出现垂直的插入线时放开鼠标。 原来的C列以及右边的数据都会整体向右移动，新创建的C列就会被空出来。 是不是方便很多呢？ 我觉得该功能更有用一些。 员工名单上小王的位置是第8行，需要把他调到第3行。 直接拖动的话会覆盖原有的数据。但是加上Shift之后就不同了。 它的使用方法是这样的： 完成之后小王排在原第三位员工前面，其他员工依次后移，一行的信息还是对应的。 只移动一个连续的单元格区域的话，在选中该区域之后可以使用Shift键进行拖拽。 提示： 有两处很容易出错。 二是鼠标要放在选区的边框上，不能在右下角的小方块处，否则就会出现填充功能。 二是移动员工名单、销售明细等数据的时候，最好选择一整行，不要出现只移动了名字而对应的电话和金额没有移动的情况。 一旦出现错误就可以马上撤回。 Ctrl+Z 新建一个Excel表格，在A列中写上姓名，在B列中写上部门，在C列中写上工资，并且把五位员工的信息填入进去。 接着要做两个小任务： 任务1：在第2行与第3行之间加入一行空格。 选中下面的空行，用shift键拖拽到想要的位置。 任务2：把最后一个员工调到名单的第一位。 选择最末位员工所在的一整行，并用Shift键从下往上拖到第一行上面。 完成之后要检查一下姓名、部门、工资是否对应。 最后要记住的一点就是：普通的拖动为移动，按住Shift键进行拖动就可以插入到新的位置了。 虽然只是一项小小的操作，但是熟练之后整理表格会省去很多麻烦。 每天学习一个小小的技巧，日积月累之后，你也能够成为办公室里精通Excel的人才！
一、快速插入空行，不需要右键菜单
在表格底部找到一整行都是空格的空白行，例如第10行，点击行号选择整个该行。 将鼠标移动到所选区域的边框处，此时指针会变成一个带有四个方向箭头的图标。 按住Shift键后，用鼠标左键拖拽空白行到第三行与第四行之间。 看到插入位置的横线之后先放开鼠标后放开Shift。
二、插入空列的方法也是一样的
三、移动数据的位置，再也不会受到信号的干扰了
点击第8行的行号，选中包含小王的一整行。 将鼠标移动到选区边框处。 按住Shift键并拖到第三行上面的插入点处。 先放开鼠标，再放开Shift键。
