打字打到手抽筋?这个隐藏快捷键,让 Excel 自己＂背出＂你输入过的内容!

天天填写“部门”、“客户名称”，一个词语要敲几十下键盘，手指都已经发酸了。

实际上Excel早就有个救命的快捷键了，但是有九成的人都不知道。

它就是：Alt + ↓

不用着急，往看你就知道了。

场景有多烦

在制作表格时，“部门”、“客户名称”、“产品类别”这几栏里的内容都是固定的。

每天都要重复50次“销售部”这三个字。

打字时间长了就会觉得无聊，并且还会出现手指发抖的情况导致出错，“销售部”变成了“消售部”，后面的VLOOKUP也出现了问题。

操作有多简单

❶ 选择需要填写的地方；

❷ 按住Alt和↓；

❸ 就是把前面所有的数值都变成下拉列表了，在上面填写过的数据就会自动生成下拉列表；

❹ 方键上、下选择，回车确定，完工。

不用输入任何文字。

效果有多爽

不需要敲击键盘、也不需要进行复制粘贴以及不做任何“数据验证下拉”的工作。

Excel 会直接把这一列之前出现过的数值告诉你，你可以从中选择一个。

所选的内容与之前完全一致，并且不存在由于拼写错误而造成的匹配失败的问题。同样的客户名称，在整个表格里只有一种写法，非常规范。

但是这三个坑必须要了解清楚

坑1：就是上面已经有数据了

该列表并非无中生有而来，而是依据上一行所填数据来确定的。

新的表格第一行使用了Alt+↓来设置，不会有任何东西会弹出。

坑 2：别在筛选表头按

如果表格头开了筛选功能的话，在头部的格子处按住Alt＋↓弹出一个筛选器菜单，不是下拉框。

记住：只在数据区的空白格按。

坑 3：WPS 的某些版本不能使用

这个快捷键在Excel中支持得非常好，但是在部分WPS软件里可能会不起作用或者是与其他功能发生冲突。

如果使用的是WPS的话，那么就不要怀疑自己，换个思路就行。

顺手再多说一句

Alt+↓可以用来查看该列数据是否有连续。

点击之后，在列表中会同时显示“销售部”、“销售 部”（中间有一个空格）两种情况，马上可以知道是前面的人输错了，顺便把错误的地方修改过来，数据也就统一起来了。

用一个按键既可以做输入又可以当检查错误的工具。

下次再有人看你填表，看你手都不碰键盘字母区就填完一整列，别惊讶。

告诉他们使用Alt+↓就可以明白了。