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有了AI,你把AI当工具还是当同事?

有了AI,你把AI当工具还是当同事?

每逢佳节聚会加倍,这两年,老友们一碰面⼏乎都在谈 AI。在C端应用上,大家都是受益者,从看体检报告、分析股票、P照片到帮忙写点年终总结之类的,都感觉受益匪浅。然而,对于在企业中的领导/管理者,每个人在说要搞AI,也干了很多事情,部署⼤模型、采购Token、做知识库、开发 Agent,但谈到企业获得的收益,反倒没有那么像C端那么有信心了。

之前也有很多文章谈过这个话题,有说要场景牵引AI建设,有说要组织层面的AI转型,等等,众说纷纭。

就我自己的观察来看,B端的AI建设,看上去⼤家都在做同⼀件事,所谓的搞AI。但如果打破沙锅问到底的话,会发现可能大家第一天的出发点就不太一样:到底把 AI 当成⼀个“⼯具”,还是⼀个“同事”?(从企业主来说是员工,但真正在企业落实AI推进的都是中层和基层,对于他们来说,更多的是同事)

这不是⼀个措辞上的区别。它会直接决定⼀家企业的AI之路,如何选择场景、如何设计系统、如何调整流程、如何分配⼈与AI 的职责,甚⾄最终会形成完全不同的组织形态。

第⼀种思路,是现在最常⻅的:AI 是员⼯⼿⾥的⼀个新⼯具。常见的例子有:原来⼀个市场⼈员⼀天写 3 篇内容,现在借助 AI 可以写 10 篇;原来⼀个程序员⼀天完成⼀个功能,现在借助 AI Coding 可以更快写代码、查 Bug、⽣成测试;原来销售需要⾃⼰整理客户资料,现在 AI 帮他做会议纪要、⽣成跟进建议、撰写邮件。这种思路的核⼼⽬标是:提⾼现有员⼯的效率。

⼈的岗位没有发⽣根本变化,原来的组织结构也基本不变,只是每个⼈⼿上多了⼀套更聪明的⼯具。所以我们经常会看到企业⽤这样⼀些指标衡量 AI:节省了多少⼯时;提⾼了多少⼈效;⼀项⼯作从两⼩时缩短到多少分钟;员⼯ AI 使⽤率有多⾼;有多少岗位已经使⽤ agent了。。。这条路没有问题,⽽且⾮常重要。因为对绝⼤多数企业来说,AI 的第⼀步往往就是从这⾥开始的。

但还有第⼆种完全不同的思路:AI 不只是员⼯的⼯具,⽽是组织中的⼀种新型劳动⼒。这时候,问题就变了。企业的关注点从“这个⼈怎么⽤ AI 把⼯作做快⼀点?”转向“这件事情,到底应该由⼈做,还是由 Agent 做?”,甚⾄进⼀步:“如果今天重新设计这个部⻔,这项⼯作还需要按照现在的岗位⽅式来组织吗?”。这就是从“AI 提效”,⾛向“有了AI如何做事”的革命性里程碑。

如果我们用第一种思路在企业中推进AI,那么整个改造逻辑通常是:围绕岗位、分解⼯作任务、找 AI 提效点。⽐如⼀个采购⼈员每天需要:查询库存、整理需求、⽐价、催供应商、⽣成采购单、写汇报。企业会逐项分析:哪些动作可以让 AI 辅助?于是,可能得到:AI 帮忙查库存;AI 帮忙整理供应商报价;AI 帮忙写催货邮件;AI 帮忙⽣成采购⽇报。最终形成“⼈驾驶,AI 副驾驶”的模式。这种模式的优势⾮常明显。它改造成本低,容易推⼴,对现有组织冲击⼩,⽽且员⼯可以快速感受到价值。所以在 AI 普及的早期阶段,它往往是⼀条⾮常现实的路径。

但是,这个思路很快会遇到其自身的天花板:因为流程本身没有被重新设计,原来⼗个⼈完成⼀条业务流程,现在还是这⼗个⼈,只是每个⼈做得更快了,AI 被嵌⼊了原来的⼯作⽅式而已,每个人的岗位职责、KPI还是原来的样子。究其原因,企业在推动AI的时候,并没有思考:有了AI之后,这件事情还应该这么做吗?

这件事情最容易被忽略。很多企业嘴上说要建设“AI 原生组织”,实际项⽬推进⽅式却还是典型的⼯具思维。⽐如:先收集员⼯有什么痛点。再问:“哪⾥可以接⼀个⼤模型?”,最后做出⼏⼗个 AI ⼩功能。当然,

这也能在一定程度上提高效率,但它更接近“AI 功能建设”,⽽不是“AI 原⽣组织建设”。

第一种思路的起点是:现有岗位。思考⽅式是:这个⼈现在有哪些⼯作,可以让 AI 帮忙?于是通常会得到:AI 助⼿、Copilot、知识库、AI 搜索、内容⽣成、代码⽣成、会议总结等能⼒。最终⽬标是:让⼀个⼈完成更多⼯作。

第二种思路的起点变成:业务⽬标。思考⽅式是:为了完成这个业务⽬标,需要哪些⻆⾊和能⼒?其中哪些应该由⼈承担,哪些可以交给 Agent?于是企业需要重新设计:任务边界、流程、权限、决策机制、数据访问、异常处理、⼈机协同机制。最终⽬标不是单纯提⾼某个⼈的效率,⽽是:让整个组织以“⼈ + Agent”的⽅式重新运⾏,这里有效率的提升,更可能会产生新的业务形态进而产生创新。

从中可以看出,这两条路最⼤的区别在于:⼯具思维是在现有组织⾥加⼊ AI,把AI当同事的话则是在 AI 存在的前提下重新设计组织,也就是很多文章中说的AI原生组织。

为什么大家喊口号的时候都是第二种思路,而真正做的时候都是第一种思路?!因为,很多企业开始做 Agent 以后,会很快发现⼀个问题:Demo 很容易,真正进⼊企业运⾏,⾮常难。

如果 AI 真的是⼀个“员⼯”,它⾯对的问题就不只是模型能⼒。⼀个真正的员⼯,需要知道很多事情:我是谁?我的职责是什么?我可以访问哪些信息?哪些事情我可以⾃⼰决定?哪些事情必须经过审批?遇到异常怎么办?我完成⼯作的标准是什么?我怎么和其他⼈协作?做错事情以后,谁来追责?

如果我们要把Agent当成员工,这些问题对 Agent同样存在。所以,⼀个真正进⼊组织的 Agent,背后需要的是⼀整套企业运⾏机制:身份、权限、知识、上下⽂、流程、⼯具、规则、审计、评价和治理。这也是为什么很多企业做出来的 AI Demo 看起来⾮常惊艳,但⼀进⼊真实业务就遇到困难。因为 Demo 解决的是:“AI 能不能做这件事?”。企业真正需要解决的是:“AI 能不能⻓期、稳定、可控地承担这项职责?”

这是两个完全不同的问题。当然,“⼯具”和“员⼯”并不是⾮⿊即⽩。现实中,⼤多数企业都会经历⼀个渐进过程。

企业不是必须⼀步⾛到最后,但必须意识到这⼏种状态的不同,这样,即使今天做⼀个 AI ⼯具的时候,就应该开始考虑未来AI当同事时需要面对的问题,这会影响今天的很多技术和管理决策。

过去两年,企业讨论得最多的是⼀句话:“不会⽤ AI 的⼈,会被会⽤ AI 的⼈替代。”。这句话放在个⼈层⾯或许有⼀定道理,但对于企业来说,能不能管理“人+AI”的共生组织才是基业长青的关键。期待着有一天看到一张不仅有人,还有agent的组织架构图。

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