WorkBuddy到底怎么用?从安装到实操,这篇教程一步步讲清楚

第一次打开WorkBuddy，很多人会先问一句：“你能帮我做什么？”

得到一长串回答之后，反而更不知道从哪里下手。

其实，入门可以更具体一点：找一件今天就要完成的小事，准备好材料，让它交付一个能打开、能检查、能继续修改的结果。

比如，把零散记录整理成周报，把销售明细汇总成表，或者把一份方案做成汇报初稿。

这篇指南就围绕这条路线展开：先熟悉基本操作，再练习常见任务，最后学会调整结果、复用方法。

一、什么是WorkBuddy？

WorkBuddy是腾讯推出的AI工作台，可以结合模型、文件和工具执行办公任务。官方文档列出了文档处理、数据分析、自媒体运营等应用场景。

对新手来说，可以先记住三个词：

材料、任务、交付。

材料是你提供的文件和背景；任务是你希望它完成的具体工作；交付是最后需要拿到的成果。

例如，同样是“做周报”，下面两种提法差别很大：

帮我写一份周报。

根据“本周记录.txt”，整理一份给部门负责人看的周报，区分已完成、进行中和待协调事项，不补写业绩数据，保存为Word文档。

第二种描述，把依据、读者、结构和交付格式都说清楚了，后续也更容易检查。

核心能力怎么理解？

这张表也可以当作练习清单。 第一次挑一个方向，完成后再增加难度。

二、快速上手：先完成一份能用的周报

1. 下载与安装

从WorkBuddy官网^[2]进入下载页面，选择适合自己系统的版本，并按客户端提示完成安装、登录。

第一次使用，先建一个专门的练习文件夹：

• • **原始材料：**保存工作记录的副本。
• • **输出结果：**保存生成的文件。
• • **修改记录：**记下哪些地方需要返工。

这样做的好处很直接：材料和结果分开，出了问题也方便核对。

2. 先认清三种工作模式

当前官方文档使用以下名称；旧版截图中的名称可能有所不同。

如果只是问“周报应该包含什么”，用仅问答即可。

如果要读取几份材料、核对进度、生成报告，可以先用计划模式，把处理步骤确认清楚。

3. 提供真实材料

在练习文件夹里新建“本周记录.txt”，写下几条自己的工作记录，例如：

完成两篇文章初稿，尚未审核。发布三篇内容，阅读数据见附件。修改活动页面，等待负责人确认。下周需要补充两组案例素材。

记录不必写得漂亮，但要尽量写清做了什么、做到哪一步、还有什么没完成。

4. 发出第一条任务指令

根据“本周记录.txt”整理一份工作周报，面向部门负责人。

分为“本周完成、进行中事项、需要协调的问题、下周安排”四部分。

已提交、待审核、已完成分别表述，不要混为一谈。没有提供的数据不补写；建议增加的安排单独标注。

控制在600字以内，保存为Word文档，放入“输出结果”文件夹，不修改原始材料。

5. 打开文件，检查交付

先看内容有没有写错，再看格式是否清楚。

尤其检查这三点：

有没有把初稿写成定稿？有没有把计划写成成果？有没有出现材料里不存在的数字？

这一步检查完成，你才算跑通了第一次任务。

三、核心功能详解

01｜AI写作：把背景交代清楚，比堆角色设定更有用

写作任务容易出现的问题，是文字通顺，却不符合实际用途。

例如，给同事的通知被写成宣传稿，内部复盘被写成工作表扬。

发任务前，可以补齐四项信息：

给谁看、解决什么问题、依据什么材料、用什么格式交付。

示例：整理一份活动复盘

根据“活动记录”文件夹整理复盘初稿，面向内部运营团队。

按“目标与实际结果、有效做法、问题与证据、下次调整”组织内容。

数据引用注明对应文件；原因分析区分已有证据和待验证推测。

不使用“效果显著”等空泛评价，每项判断尽量对应一个具体事实。

最后列出需要我补充的信息。

检查方法：任选一句结论，看看能不能找到支持它的记录。

“阅读量上升”可以来自数据；“标题调整导致阅读量上升”则还需要进一步验证。不要把两者直接画等号。

02｜AI表格：先定口径，再做图表

表格分析的第一步，是确定哪些记录应该参与计算。

取消订单算不算？退款有没有扣除？空白金额怎么处理？这些问题，会直接影响结果。

示例：分析一份销售明细

读取“销售明细.xlsx”，先列出工作表、字段和记录数。

检查重复订单、空白金额和异常日期，先报告，不擅自删除。

按已完成订单统计实付金额，取消订单不计入；退款单独汇总。

按产品类别生成销售额和订单数汇总表，并制作柱状图。

输出Excel文件，附上统计口径、异常清单和简短说明。

结果怎么验收？

• • 核对总额：分类汇总是否与符合条件的明细一致。
• • 抽查记录：随机挑一个类别，核对几笔数据。
• • 检查结论：没有成本数据，就不要写利润判断。

如果只是生成练习数据，也要明确要求标注“模拟数据”，避免后续被当成真实经营结果。

03｜AI PPT：先确定每页讲什么

做PPT之前，先回答一个问题：

听众看完之后，需要知道什么，或者做出什么决定？

同一份项目材料，给执行团队看，需要任务与分工；给负责人看，可能更需要进度、风险和资源需求。

示例：制作项目进度汇报

根据“项目材料”文件夹，制作一份面向部门负责人的8页汇报PPT。

先提交逐页大纲，每页注明核心问题、所需证据和建议展示形式，暂不生成成品。

内容包括项目目标、当前进度、已交付成果、主要风险、需要支持的事项和下一步计划。

缺少的信息标注“待补充”，不要虚构进度与成效。

大纲确认后，再生成可编辑PPTX文件。

打开成品后，建议分别看两遍：

第一遍看逻辑：有没有重复页面，结论有没有依据。

第二遍看显示：文字是否溢出，图表单位是否齐全，小字能否看清。

修改时，尽量给具体反馈：

第5页的三个风险没有区分轻重。请按影响程度排序，每项补充“影响、应对动作、待确认事项”，不要增加新事实。

04｜AI设计：先写好设计需求

WorkBuddy的设计创意功能集成了Ardot画布，可生成UI、PPT、海报等设计稿，并支持对话修改和跳转精细编辑；相关设计稿存储在云端。

新手做设计，容易只描述风格，却漏掉实际用途。

“做得高级一点”没有说明尺寸、文字、重点和使用位置，返工自然会多。

示例：制作公众号封面

制作一张公众号文章封面，横版2.35:1。

主标题为“WorkBuddy新手操作指南”，副标题为“从安装到完成第一项任务”。

白色背景，薄荷青作为主色，少量橙色强调。

左侧放简洁主题图形，右侧安排大标题，保证缩小到手机列表后仍容易辨认。

不添加额外宣传语，不使用复杂界面堆叠。先给一版设计稿。

验收时，把图片缩小再看。

如果只能在大图里看清标题，就还需要调整字号、字数和对比度。

涉及活动日期、价格、二维码等信息，还要逐项核对，不能只看整体是否漂亮。

05｜AI对话与文件处理：先确认读到了什么

官方任务对话文档列出了PDF、Word、表格、图片、代码等多类文件支持。实际提取效果仍需结合文件内容检查。

尤其是扫描件、复杂表格、模糊截图，不要默认每一处都识别正确。

示例：从PDF提取活动信息

读取“活动方案.pdf”，先确认能够识别的页数，以及是否存在无法读取的内容。

提取活动时间、参与对象、报名条件、费用和截止日期，整理为表格。

每项附对应页码；没有写明的内容标注“未提及”。

日期或金额识别不清时，列入待核实清单，不自行猜测。

一个实用习惯：先让它报告材料范围，再开始总结。

文件没有读全时，先处理缺失问题，比拿着一份不完整的总结继续往下做更省事。

四、进阶玩法：让一次任务变成可复用的方法

1. 连续修改时，保留关键要求

同一任务中可以继续追问和调整，但重要条件最好写进任务说明，避免长对话里发生遗漏。

例如：

后续修改继续遵守以下要求：只使用已提供材料，正文不超过800字，未确认数据不写入，对外版本不出现内部备注。

每轮修改也尽量限定范围：

只修改第二部分的表达，保留其他章节、数据和结论。

完成阶段性工作后，可以让它整理一份“当前版本说明”，记录已确认内容和未解决问题，方便继续推进。

2. 跨格式转换，先检查信息有没有丢失

把文档变成PPT、把会议记录变成待办，都会涉及重新组织信息。

可以给转换任务加一张核对清单：

例如整理会议待办时，可以要求：

区分会议已确定事项与讨论建议。负责人和截止日期没有明确说明的，写“待确认”，不要自行分配。

3. 快捷操作，以当前客户端显示为准

快捷键会受到系统、版本和个人设置影响，不建议直接照搬网上的组合键清单。

先熟悉三个常用动作就够了：

新建任务、选择工作目录、添加材料。

然后到客户端设置或帮助页面，查看自己版本对应的快捷操作。

比起一次记住十几个组合键，先把每天重复的两个动作练熟，更容易形成习惯。

4. 选择模型，用自己的任务比较

WorkBuddy支持多种模型及自定义模型配置；具体可选项以当前账号和客户端为准。

不必一开始就追着模型名称研究。

准备一份固定材料，用同一条指令比较结果，观察：

• • 是否漏掉关键要求。
• • 数据或文字是否准确。
• • 生成文件是否可用。
• • 需要返工几次。
• • 耗时和消耗能否接受。

对你的任务而言，稳定交付比一次回答惊艳更值得参考。

五、常见问题

Q1：WorkBuddy免费吗？

使用前查看账号套餐、剩余额度和功能消耗规则。官方设有定价、积分与套餐管理说明，不能把“可以开始体验”理解为所有能力长期不限量。

第一次尝试，建议先完成小任务，了解实际消耗后再扩大范围。

Q2：上传文件后，数据一定只留在本地吗？

不能这样理解。

本地文件处理、云端设计服务、自定义模型调用，涉及的处理链路并不相同。例如，自定义模型会接收转发的输入，Ardot设计稿则存储在云端。

处理客户资料、合同和内部报表前，先确认公司规定及相关服务的数据政策；练习时可以使用脱敏副本。

Q3：能不能完全离线使用？

不要仅凭“桌面软件”判断它能离线完成全部任务。

模型调用、联网检索和外部服务各有运行条件。需要离线工作时，应先核对具体功能及所用模型的要求，并实际断网测试。

Q4：手机能不能使用？

官方已经提供手机相关入口，助理也支持通过微信、企业微信等通讯平台，远程发起电脑端任务。不能继续沿用“手机端还在开发中”的笼统说法。

涉及电脑本地文件时，先确认电脑端运行正常、网络可用、目录可访问。

Q5：生成的PPT能直接用于商业场合吗？

需要分别检查内容授权和文件兼容性。

图片、字体、图表和引用材料是否允许商用，要看各自来源与许可。文件也应放到实际使用的PowerPoint或WPS版本中试播，检查字体替换、版式和动画。

能够导出文件，不等于内容和显示效果已经全部验收。

六、写在最后：先留下一个自己的成功案例

入门WorkBuddy，可以从一个很小的目标开始：

今天让它完成一项真实任务，并把结果检查清楚。

练习结束后，留下四样东西：

1. 1. 原始材料：这次用了哪些文件。
2. 2. 有效指令：最后怎样描述需求才得到合适结果。
3. 3. 返工记录：哪里出现过遗漏或误解。
4. 4. 验收清单：下次需要检查什么。

等你能换一份材料，再按同样的方法完成任务，就可以考虑把流程整理成模板或技能。

先做出一份可靠的周报、一张核对正确的表格、一套讲得清楚的汇报稿。每跑通一个场景，你就多了一种能在日常工作里重复使用的方法。

引用链接

[1] WorkBuddy - AI Agent 办公新范式: https://www.workbuddy.cn/docs/workbuddy/Overview?utm_source=chatgpt.com[2] WorkBuddy官网: https://www.workbuddy.cn/[3] WorkBuddy - AI Agent 办公新范式: https://www.workbuddy.cn/docs/workbuddy/From-Beginner-to-Expert-Guide/Function-Description/Task-Bar?utm_source=chatgpt.com[4] WorkBuddy - AI Agent 办公新范式: https://www.workbuddy.cn/docs/workbuddy/From-Beginner-to-Expert-Guide/Function-Description/Design-Idea?utm_source=chatgpt.com[5] WorkBuddy - AI Agent 办公新范式: https://www.workbuddy.cn/docs/workbuddy/Conversation?utm_source=chatgpt.com[6] WorkBuddy - AI Agent 办公新范式: https://www.workbuddy.cn/docs/workbuddy/From-Beginner-to-Expert-Guide/Function-Description/Model?utm_source=chatgpt.com[7] WorkBuddy - AI Agent 办公新范式: https://www.workbuddy.cn/docs/workbuddy/Pricing?utm_source=chatgpt.com[8] WorkBuddy - AI Agent 办公新范式: https://www.workbuddy.cn/docs/workbuddy/From-Beginner-to-Expert-Guide/Function-Description/Assistant?utm_source=chatgpt.com