换个对话，又要跟AI说一遍：用中文、短一点、先给结论、别编数据，最后给我一份能直接用的东西。

我的做法是，把已经确认的要求写成一份“工作说明书”。下次把它和新材料一起交给AI，先复用自己的标准。

不用先研究复杂工具。下面这份五项模板，复制到记事本里，就能开始整理你的第一个重复任务。

常用要求，存成说明书。

01我先拿自己的公众号试了一次

最近整理公众号生产流程时，我发现需要交代的要求不少。

选题从哪些方向找，标题要让读者得到什么，正文怎样排版，头图用哪套模板，贴图怎样承接长文，最后怎么检查。

如果这些都散在聊天里，下次做文章时，还得找到它们，确认哪些已经改过、哪些仍然有效。

这轮我让AI把已确认的要求整理成可复用文件，并把选题、正文、头图、贴图和预览接到一个入口。文件已经保存，后续文章生产也实际调用了它。

但我也放弃了一篇已经做完的稿子。排版、图片、附件都有，选题却没有让我产生阅读欲望。

这件事提醒我：保存要求，能让下一次有依据可循；文章是否值得读，仍然需要判断。后来补充的选题和标题规则，也要写回说明里。

这篇记录的就是这次实际整理过程。没有测出“省下多少小时”，也没有证明每次输出都会更好。

02一份工作说明书，先写清这五项

先选一件你已经做过、以后还会重复的小事，比如周报、会议记录、活动通知或客户回复。

别一开始就写“帮我处理所有工作”。任务越具体，要求越容易写清，也越容易检查。

下面以“整理周报”为例。这是一份可复制的指令示例，不是本次已经验证的周报成果。

1. 任务
   ：把我提供的本周工作记录，整理成一份可以审阅的周报草稿。
2. 输入
   ：以我这次给出的工作清单、进展和数字为依据。以前的记录只用来参考格式，不自动当成本周发生的事。
3. 要求
   ：使用中文，先说重要进展，段落简短。区分已经完成、正在进行和遇到的阻塞。不能把计划写成成果，不能补猜日期、数量或反馈。
4. 交付
   ：按“本周完成”“进行中与阻塞”“下周计划”“待补充信息”四部分输出，让我可以逐项核对。
5. 检查
   ：输出前核对时间、数字和项目名称。材料不足时把缺口列出来；如果本次要求与旧说明冲突，先指出冲突，不悄悄选一个。

你不必照搬这个格式。写通知，就把交付改成时间、地点、对象、要做的事；整理会议记录，就明确决策、负责人和截止时间。

真正值得留下的，是你已经确认过、下次仍然适用的要求。

03可以先让AI帮你整理，不用自己憋一大段

如果同一件事已经聊过几轮，你可以直接把下面这段话发过去：

“请把这次任务中我已经确认的要求，整理成一份下次可复用的工作说明书。只写任务、输入、要求、交付、检查五项。没有确认过的规则，单独列为待确认，不要自行加进正文。先把说明给我检查。”

拿到后，重点看三个地方：它有没有把临时要求当成长期规则，有没有漏掉你反复纠正的点，有没有替你增加不需要的限制。

例如，“这周重点汇报发布进度”可能只适合本周；“不能把计划写成已完成”则可以长期保留。

确认后，给文件起个能找到的名字，比如“周报工作说明”。再保留一个你认可的输出样例，让文字要求有对照。

这一步用普通文档就能做。先整理一件事，再决定要不要增加其它任务。

04下次怎么用，才不会又变成从头解释

开新对话时，把说明和本次材料一起给AI，再加一句：

“按这份周报说明处理下面的新材料。如果有缺失或冲突，先列出来。不要自行修改原说明。”

这里有个容易误会的地方：你把文件存到电脑里，不代表AI在每个新对话里都能自动读到。

最直接的方法，是在支持文字输入的工具里粘贴说明；支持文件读取时，也可以提供文件。关键是让本次任务确实拿到这份要求。

等你确定这件事值得反复做，再考虑所用产品的固定指令、保存提示词或Skills等能力。具体支持方式、账号条件和生效范围，要以产品说明为准。

微软提供了保存常用提示词的功能说明；OpenAI和Anthropic的官方资料，也介绍了用Skills保存可复用流程的方法。[1][2][3] 这些机制各有适用条件，不能简单等同于“AI永久记住了一切”。

像我这次的公众号流程，还需要真实的资料、图片模板和渲染工具。一份说明书可以写清怎么调用它们，不能凭空变出账号权限或外部数据。

写在最后

今晚可以先找一件你反复让AI做、也反复纠正它的小事，把那些已经确认的要求整理出来。

下一次拿新材料试用。如果还要纠正，就看看：缺的是要求、样例，还是本次必须补充的信息。逐次修订，比一开始写一份包办所有事情的长文档更容易检查。

先把一件重复任务说明白，下次就有了复用的起点。

关于阿破：十年全栈工程师，记录工具、副业和具体问题的验证过程。

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你用AI时，哪一句要求最不想再重复一遍？