ARTICLE · 1279158
AI分析Excel表格:豆包、元宝、DeepSeek上传文件,找规律、做图表这样问
整个表格文件交给AI，先让它复述，再问规律，图表自己也能做
我是老傅，一个边学边用AI的普通人，今天带你搞懂一件小事。
比如你家记了一年账，Excel里几百行：日期、类别、金额。想知道钱都花哪了、哪个月花得最多。一行行看，看不出个所以然。
头条讲的是把乱数据粘给AI，整理成表。这篇再进一步：表已经有了，整个文件直接传给AI，让它找规律、出图表。
01先选能传表格的App
下面三个都能直接传Excel文件。入口一般在输入框旁边的「+」或回形针，选「文件」，以你手机上显示的为准。
●豆包： 能传Excel、CSV。电脑版和网页版有「数据分析」入口，能出图表。
●元宝： 官方去年3月上线了读Excel，手机、电脑、网页都能用，还能直接从微信里选文件。
●DeepSeek： 能传，但上传按钮旁写着「仅识别文字」。它读的是表格里的字和数，找规律、写公式可以；官方没说它能画图，图表交给Excel。
02传之前，表格先理一理
AI读表，看的是格子里的字。表头乱、合并单元格多，它就容易读错行。
● 第一行放列名，一列只放一种东西；
● 合并的格子拆开，小计行、空行删掉；
● 身份证号、手机号、银行卡号这类，先删掉再传。
03传上去先别问，让它把表复述一遍
为什么： 它读错了，后面的分析全是错的。先让它说说读到了什么，错了马上能看出来。
怎么做： 传完文件，第一句只问这个：
先别分析。告诉我这个表一共几行几列，每列是什么意思、单位是什么，有没有空着的格子或看着不对的数。
它说「12行」，你的表明明有300多行，那就是没读全。重新整理一下表格再传，或者拆成几个小文件。
04问具体的问题，让它拿数说话
❌ 这样说： 帮我分析一下这个表。
✅ 这样说： 按类别算出每个月花了多少，找出变化最大的3类，每条写上是哪几个月、多少钱。
前一句它多半给你一段「整体支出平稳，建议合理规划」。后一句它得翻数据，答案你也能对。
复制模板（上传表格找规律）
这是我上传的＿＿＿表，只看＿＿＿这张工作表。
我想知道：＿＿＿（比如哪类花得最多、哪个月涨得最快）。
请这样回答：
1. 每个结论后面写上依据：哪几行、原始数字是多少；
2. 算合计、平均、占比时，写清楚用了哪几列、怎么算的，再给我能在Excel里核对的公式；
3. 表里看不出来的，写「表里没有」，不要猜原因。
回复【T017】，公众号会把这段发给你，长按就能一键复制
第2条别省。 它报的数，用公式在Excel里算一遍，对上了再用。
05要图表，先说你想看出什么
为什么： 同一组数，画错了图就看不出东西。一般是这样配：看趋势用折线图，比大小用柱状图，看占比用饼图。
怎么做： 告诉它你想从图里看出什么，让它推荐。
我想看出全年每个月花销是涨还是跌，用什么图合适？用豆包或元宝的，直接帮我画出来，横轴月份，纵轴金额。
用DeepSeek的，让它一步步告诉你在Excel里怎么画。其实自己画也就几下：选中数据，点「插入」→「推荐的图表」，挑一个，点确定。
■今天就试一次
找一张你手上现成的表，传给AI，先只问复述那一句，看它读得对不对。
回复【入门】领取上手指南，回复【模板】领取提问模板合集。
注：元宝读Excel见IT之家2025年3月21日报道；DeepSeek上传「仅识别文字」见IT之家2026年4月9日报道；豆包数据分析入口参考公开教程，各App入口和功能以你手机上显示为准；「推荐的图表」见微软Excel帮助。
