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看,合同管理不用再靠 Excel 了,这套系统一次买断、永久使用、数据不出门

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合同管理 · 本地部署 · 一次买断

别再用 Excel 管合同了!

这套本地部署的合同管理系统先免费试用,再决定买不买

做贸易、做采购、做销售的老板们,你是不是还在用 Excel 表格管合同?

买断制 · 无年费 · 数据在自己电脑里

"上个月有份合同到期该续签,忘了,对方已经和别人合作了。"

"老板要个合同汇总,我翻了一下午 Excel。"

"发票拍了一堆照片,回头对账根本找不到是哪份合同的。"

如果你也遇到过其中一条,这篇文章值得看完。

小公司管合同,最常见的做法是一个 Excel 加一个文件夹。合同少的时候没问题;合同过了几十份,问题就全出来了:到期没人提醒、版本找不到最新的、金额对不上、走了人没人接得住。

一款装在自己电脑上的合同管理系统

半影图鉴合同管理系统 V1.0,一个安装包解压就能用,不需要服务器、不需要装数据库、不需要联网。它解决的就是上面那几件事:

① 合同台账,一眼见底所有合同集中登记:类型、金额、签约和到期日期、履行状态。按客户、类型、年份随时筛选,找一份合同从"翻文件夹十分钟"变成"搜索三秒钟"。

② 到期自动提醒快到期的合同自动出现在工作台首页,续签、收付款不会再漏。这是 Excel 做不到、又最值钱的一项。

③ 合同模板 + 常用条款库常用合同做成模板,新合同套模板填写,条款从条款库直接插入。法务反复审过的措辞,业务员不会再随手改错。

④ 一键导出 PDF / 长图打印、发客户、存档,格式统一带页码。发给对方的版本再也不会排版乱掉。

⑤ 发票 OCR 识别(专业版)发票拍照上传,自动识别发票号、金额、日期并回填,发票和合同自动关联。年底对账不用再一张张翻照片。

⑥ 多人使用与权限划分(专业版)业务员只看自己的合同,部门主管看本部门的,老板看全部。审批流留痕,谁提交的、谁批的、什么时候批的,清清楚楚。

⑦ 数据全在自己电脑里所有数据存在你指定的本地文件夹,每日自动备份,可备份到 U 盘和移动硬盘。系统不联网也能用,数据不出你的办公室。备份是滚动保留最近 30 / 90 天的历史版本,超出上限自动清理最旧的,不会越积越占硬盘,也不是"只能备份几十次"。

和市面上的方案比一比

方案
价格
问题
Excel + 文件夹
免费
漏提醒、难追溯、走人接不住
云端 SaaS
600 元/人/年起
5 人 3 年近万元,数据在别人服务器
大厂私有化
6 万起
中小企业用不起
本系统一次买断无年费,数据在自己电脑

价格

版本
适合谁
出售价
基础版
1~2 人(老板 + 会计)
2380 元
专业版
3 人以上、要权限审批
4680 元

创始期福利:前 20 名客户

基础版 2080 元 / 专业版 4280 元添加微信(后台发送:联系人)领取创始价

  • 一次买断,永久使用,没有任何年费;
  • 基础版不够用了,补差价升级专业版,数据一条不丢,粘贴授权码立即生效;
  • 换电脑了?把新机器码发我,重新签一个授权码就行;
  • 授权与电脑绑定,一个授权对应一台电脑,加机位另计。

上手有多简单

① 解压安装包,双击启动;

② 系统页面显示一串机器码,发给我;

③ 我回你一串授权码,粘贴激活——完成,永久使用。

全程十分钟,不需要懂任何技术。图文操作说明书(网页版 / PDF)随软件一起发给你,常见问题都在里面。

最后说两句实话

它不解决签署的法律效力问题——需要电子签名的合同,请走正规电子签平台,本系统与它配合:管签署之前的台账、模板和提醒,管签署之后的归档、发票和报表。

它也不适合千人规模的大集团——那类需求请找致远、契约锁,预算六位数起步。

但如果你是十人以下的小公司,被 Excel 管合同折磨了一阵子,又觉得每年几千块的 SaaS 订阅不划算——这套系统就是为你做的。

加微信咨询 · 备注「合同系统」

前 20 名享创始价

附:三个版本功能速览

功能
试用版
基础版
专业版
合同数量
5 份
不限
不限
用户账号
1 个
2 个
不限
合同模板
1 个
5 个
不限
发票/合同 OCR
—
—
✓
报表导出 Excel
—
—
✓
角色/部门数据权限
—
—
✓
审批流
—
—
✓
自动备份保留份数(滚动上限,非备份次数)
最近 7 份
最近 30 份
最近 90 份

关于"备份保留份数":这里说的是滚动保留的上限,不是"一共只能备份这么多次"。系统每天自动备份一次,超出上限时自动删掉最旧的一份,始终保留最近 7 / 30 / 90 天的备份——备份次数不设限,也不会越积越占硬盘。手动备份同样可以随时做。

长
按
关
注
在明暗之间,替被忽略的人与事建一份档案。

半影图鉴

BanYingTuJian

半影图鉴:@孤影寻踪

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