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AI办公下半场,比拼的是Office底座能力
AI办公下半场,比拼的是Office底座能力
现在,AI工具已经很强了,但是每次写文档都要上传一堆资料,生成的文档又要导来导去,权限也无法有效控制,这也是很多企业AI落地遇到的问题。光是资料搜集、格式修复、人工复核就要花很多精力。
这两天看到WPS Comate上线了“Office创作”模式,于是我使用了一下。依托WPS Office引擎与WPS 365体系,熟悉的Office体验又回来了,AI创作、权限管控和文件流转全部衔接在一起,一个窗口全部搞定,不用再来回切换。
下面分享我用“Office创作”模式,重新修改和润色我的PPT:
第一步,打开WPS Comate,切换到“Office创作”模式。
可以选择文档、表格、演示等不同类型创建,还可以从云文档中选择已有的文档或者上传文件。首页就有官方模板和灵感市集提示词,选好模板立刻出稿,特别省心。
第二步,用自然语言,输入你的创作要求。
就像平时说话一样描述需求就行,可以通过WPS 365里的群聊、云文档、知识库等上下文直接作为创作依据。项目沟通、历史材料、组织知识都能在授权范围内直接引用。
第三步,打开文档,即圈即改,人机双写。
排版与WPS Office完全相同,所见即所得。圈选任意段落、表格或元素,多段同时改,不用整篇重来;「全文总结」「翻译」「润色」这类高频指令点一下就执行。开启审阅模式后,AI的每一处改动都能逐条比对,接受还是拒绝,主动权完全在你手里。
第四步,云端保存,权限同步。
一键保存云文档、生成分享链接,格式转换、上传下载都在Comate一个窗口里完成,写完即可当正式文档交付。而且延续WPS 365文档级权限,AI只在你已有的权限范围内编辑,不会因为引入AI扩大资料访问边界,企业不必再为AI重建一套管理流程。
AI原生,不等于推倒重来,而是最大限度复用已有的文档资产、操作习惯、权限体系。如果你的团队已有大量文档、需要频繁改动、对版式和权限有要求,不妨试试WPS Comate的“Office创作”模式,开启你的AI原生办公之旅。
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