有了 WorkBuddy,WPS 和 Office 可以从电脑里删掉了!

上周做期中质量分析，我桌上摊着三样东西：初二年级的月考成绩表、一份试卷讲评 PPT、还有教务处要的质量分析报告。

换以前，我得开着 WPS 改表格，再开 Word 写报告，PPT 另开一个窗口。

三个软件在任务栏里排队，改一样、切一次，半天下来眼都花了。这种下午，带过班的都懂。

那天我更新了 WorkBuddy 的新版本，准备打开成绩表时，右键的「打开方式」里突然多了一个选项——WorkBuddy。

我手一点，表格在一个独立窗口里打开了，行列、工作表都在，右上角还蹲着一个 AI 对话入口。

那一瞬间我冒出一个念头：WPS 和 Office，是不是真的可以从电脑里「退休」了？

AI 生成意象图：老师的桌面，成绩表、试卷和讲评稿排队等处理

一、右键一下，AI 就在文件旁边蹲点

先看这张图。点开一个 .xlsx 文件，弹出的打开方式列表里，WorkBuddy 排在 Excel 和 WPS 前面——以前这条路是它们俩的，现在多了个新同桌。

右键「打开方式」，WorkBuddy 和 Excel、WPS Office 同框

点进去，表格在独立窗口里打开，右上角就是 AI 对话入口。除了 Excel，Word、PPT、PDF、Markdown、HTML、TXT、CSV、图片这些主流格式，都能这样右键打开；腾讯在线文档也能直接进这个窗口。

表格打开后的样子，右上角「AI 对话」就是入口

几份文件可以放在同一个窗口里，用顶部的标签页切换。做汇报的时候特别顺手——数据表、参考材料、演示稿排成一排，点一下标签就切过去，不用在任务栏里翻。

要是嫌每次右键麻烦，还可以把 WorkBuddy 设成这类文件的默认打开方式。以后双击文件，直接就进这个窗口。

这个顺序的变化，看着不大，用起来完全是两回事。以前想让 AI 处理一份表格，得先打开聊天框、上传文件、写清楚背景；现在文件就在手边，AI 就在旁边，需要的时候叫一声就行。

二、文件打开以后，AI 接着干活

光能看还不算本事。WorkBuddy 的独立文件浏览器由腾讯文档提供技术支持，用的是同一套编辑内核。

所以 Word、Excel、PPT 打开以后能接着编辑，不是只给你一个「只读」的观赏位。

看个实际例子。一份服装销售数据表，要对「上衣」「下装」两类产品分别整理。我把要求打进右上角的对话框，WorkBuddy 就在同一个工作簿里新增了两张工作表，原来的主表原封不动。

一句话，AI 在同一工作簿里新增两张工作表，数据行数列数都交代得清清楚楚

筛选、复制、建表这些活，手动做不难，就是琐碎。

看到这个演示，我心里先想到的就是我的成绩表——「把数学退步的学生单独拉一张表」「90 分以上和临界生分别标出来」，这类话以后可以直接说给旁边的 AI 听，省下的是一节晚自习。

处理文档也一样。选中一段自己觉得啰嗦的文字，让 WorkBuddy 精简突出重点，右边说明修改思路，左边正文跟着就变了。

自己还想调哪句，随时动手，改完保存回原文件。

更省心的是，在独立窗口里发起的 AI 任务会同步到 WorkBuddy 主端的任务列表，切换文件时右边自动跟着换到对应文件的对话，接着干就行，不用重新交代一遍背景。

PPT 也能直接打开，顶部一排标签页，多份文件随意切换

三、Markdown 和 HTML，终于有顺手的打开方式

这一段，经常折腾 AI 的老师看了会点头。

我平时让 AI 做的东西，大多是 .md 和 .html：给学生的知识点提纲、班级工作台的页面、数学学习平台。

东西是做出来了，文件也交到我手上了，可接下来总会卡一下——想改一句话，从哪里下手？

Markdown 文件用纯文本工具打开，井号、星号全糊在内容里，看得人头疼。

现在独立文件浏览器支持 Markdown 可视化查看和编辑，打开就是排好版的模样，想改就改，不用去学什么语法。

Markdown 打开就是排版后的样子，右边是 AI，人机双写

HTML 解决的是另一个问题：网页能看之后，怎么接着改？

我用 WorkBuddy 生成过好几个 HTML 小页面。普通浏览器打开只能看，想换个标题、改个日期，对不懂代码的人来说就抓瞎。

现在 WorkBuddy 给 HTML 加了编辑入口：打开先预览，进入编辑状态后可以手动改，也可以让 AI 帮忙改，退出时自动保存。

AI 生成的 HTML 汇报页，直接在文件浏览器里打开预览

页面里的图表、数据，都可以让 AI 当场调整

以前我们盯着 AI 能不能把东西做出来，真拿到文件才发现，后面还有打开、阅读、修改这一串事。这一步接顺了，AI 的产出才能真正落进日常。

四、微信收到的文件，手机上也能接着看

还有个细节值得一提。微信里收到 Word、Markdown、HTML 文件，用「其他应用打开」就能进 WorkBuddy 小程序预览，需要 AI 处理的，直接在小程序里提要求。

家长发来的通知、教务处转的材料、同事丢过来的表格，在手机上就能接着办。从电脑里的文件，到微信里的文件，WorkBuddy 正在把「打开文件」这件事整个接过去。

这次更新的官方说法：AI 办公的起点，挪到了文件上

顺手抄走：三句能直接用的话

写在最后

回到标题那句话，我把话说诚实：WPS 我还没真删。学校偶尔要交老格式的文件，留着当备胎不碍事。但这一个月，我打开它的次数一只手数得过来。

让 AI 进来的方式变了。以前每次都得专门开个聊天框、组织一遍语言，像正式谈事情；现在文件开着，AI 在旁边坐着，改一段话、理一下数据这种小事，也顺手交给它了。

对我们老师来说，每天未必有什么大任务要交给 AI，但成绩总要统计，材料总要写，课件总要改。工具就长在文件旁边，事情才做得下去。