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培训学校都在用什么教务管理软件?爱耕云助力技术学校高效管理

培训学校都在用什么教务管理软件?爱耕云助力技术学校高效管理

开成人职业技术培训学校,政策是好,但管理跟不上,再多的补贴也变不成利润。我们学校从报名、排课、考勤、财务到政府补贴申报,以前全靠人盯人,错漏百出,教务换了两个还是乱。

去年上了爱耕云,整个流程算跑顺了。报名时录入信息,系统自动分类是政府班还是自费班;排课考虑场地和老师冲突;上课考勤手机端完成,数据实时上传;财务根据课消自动对账,补贴部分单独核算;老师工资自动生成;最后所有资料打包,一键导出符合广东监管要求的开班备案、培训跟踪、考勤和档案。现在教务就两个人,比以前五个人还轻松。如果你也在办这类学校,真心建议试试,别让管理拖了政策的后腿。

首先是学员档案清清楚楚,包含学员报名信息,缴费信息,上课信息,排课,请假等,可以随时导出。

一、 学员基础信息管理

· 学员信息录入:支持手动录入、Excel批量导入,包括学员姓名、性别、生日、年级、联系人、绑定电话、以及学校、住址等。

自动生成学员二维码,学员家长扫码即可绑定进入手机端使用

· 信息查询与筛选:提供多种学员信息筛选项,也可以快速搜索查询。

二、 报名记录和缴费记录

· 报名记录:记录学员的报读课程、班级、报名日期、有效期及缴费情况。生成报名票据档案,学员家长可以在线签字等

· 缴费记录:记录学员的缴费、退款、及欠款、剩余续费等情况。

三、 消课记录

· 课时管理上课记录:记录学员的上课、请假、补课情况,消课课时,消课金额,考勤签到时间等,实时更新剩余课时与有效期。支持修改,删除增加等。

与财务报表同步

四、 上课反馈记录

· 学习动态反馈:记录学员的课堂表现、支持图文、视频语音等多记录,可以按时间按班级等查询,记录孩子成长的点滴。

· 家校互动记录:记录家长的反馈、评价等沟通,形成家校互动记录。

五、 学员积分和兑换记录

· 学员积分:记录学员积分纪录,以及每次的兑换消耗积分情况。

六、 学员报表管理

· 档案导出与备份:支持将学员档案、报表一键导出为Excel,随时导出本地备份。

标签筛选:可以快速筛选非在读,停课,过期学员、年级、科目等快速筛选和导出。

其次,是财务统计和数据分析,每天每周每月的运营数据,一键即可查看。

在课消统计中,近期条件下,选择日期按天查看,可以选择日,周,月,可以查看某一段时间都是可以的。

也可以按照老师,校区等查看,会有课消课时,课消金额,也有单个老师的课消详情。

每个数据均可导出详情。

校长在外,也可以在手机端随时查看课消数据。

2、老师课时统计

很多机构要统计老师课时,方便计算老师工资,在数据分析,老师分析,会有具体每位老师的课时统计,包括不同的课程的课时量,不同的班级等。也可以查看老师的课时金额。

3、学员的课时统计,出勤率统计

在数据分析,上课分析,会有具体的学员出勤情况,哪些学员上课次数多,是满勤的?哪些学员缺勤请假比较多?一目了然。

欢迎使用爱耕云教务系统,可以免费试用体验哦~

爱耕云,专业的培训机构管理系统让学员档案管理,变得数据化、精细化、系统化之后,让校区工作更高效和轻松。

选教务系统别光看功能多不多,要看能不能真正省时间。爱耕云10年只做教培,排课、考勤、课消、课时工资、财务报表全打通,不用老师来回导表。家长端用微信小程序,不用下载APP,上课提醒、考勤通知自动推,家长还能看孩子上课视频和图片,一键转发,转介绍成本直接降下来。品牌传播、招生营销、多校区管理全都有,一套系统把教务、家校、营销全搞定,比请半个教务都划算。

END

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爱耕云,智能教务管理小助手!

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