一份超实用的文件格式指南，建议收藏

每一份电子文件，都是一封待寄的信；格式，就是它的信封。信封选对了，内容才能体面抵达。电子文件格式很多，真正常用的就这几类。发对格式，少一次返工，多一分专业。

一、演示文稿：PPT / PPTX / KEY / ODP
PPT/PPTX是汇报、课件、方案展示的常客，.pptx兼容性更好。KEY是苹果Keynote格式，设计感强但跨平台要留意；ODP是开放格式。要讲给别人看用PPT，定稿展示转PDF更稳。

二、文档：PDF / DOCX / TXT / RTF / ODT
PDF排版固定、跨设备一致，适合合同、简历、论文和正式材料。DOCX适合继续编辑；TXT最简单通用；RTF保留基础格式；ODT是开放文档格式。协作编辑发DOCX，正式提交发PDF。

三、表格：XLSX / CSV / ODS
XLSX适合公式、图表和数据管理；CSV轻量通用，适合跨系统导数据，但不保留复杂格式；ODS常见于开放办公软件。日常表格用XLSX，数据交换用CSV。

四、图片：JPG / PNG / GIF / SVG / WEBP
JPG适合照片，体积小但有损；PNG支持透明背景，适合截图和图标；GIF支持动图；SVG是矢量图，放大不失真；WEBP体积较小，网页常用。照片JPG，透明PNG，矢量SVG。

五、音视频：MP3 / WAV / AAC / MP4 / MOV / MKV
MP3通用，WAV音质好但体积大，AAC常见于移动设备。视频里MP4最通用，MOV常见于苹果设备，MKV常装高清视频。分享优先MP4，省心又通用。

六、压缩包与电子书：ZIP / RAR / 7Z / EPUB / MOBI
ZIP、RAR、7Z适合把多个文件打包传输，ZIP最通用。EPUB是可重排电子书，阅读体验好；MOBI是Kindle旧格式；PDF也常做电子书，但小屏阅读不一定友好。多个文件先压缩，电子书优先EPUB。

格式没有高低，只有合不合适。


定稿展示发PDF，协作编辑发DOCX/PPTX，数据交换发CSV，透明图片发PNG，矢量图标发SVG，视频分享发MP4，多个文件先压缩，正式材料别只发截图。发对格式，沟通更高效。