WorkBuddy PDF 抽字段实操教程：20 份文件

上周我攒了 20 份合同 PDF，想一口气抽成 Excel。结果差点被一张“填满的表”坑惨。

文件后缀都叫 PDF，里面完全是四套命。电子版、扫描件、两栏排版、盖章手写，得分四个筐装。只有原生电子版才配整批跑。扫描件是一张照片，认字靠猜，金额多一位少一位是常事。我先丢 3 份试水：一份原生、一份扫描、一份两栏。过了再放大。

拖进 WorkBuddy 前，我把字段定死：签约方、金额、日期、付款方式。再加来源页、原文摘句、状态三列留痕。最关键一句写进去——找不到写“未提及”，看不清写“无法辨认”，不许推测、不许补全。

第一轮跑完看着特顺。抽查才发现，有个金额原文写的是“详见附件二”。附件根本没给，它却安安静静填了个数进去。数字很顺、格式很对，全文里压根没有这一行。它不是笨，是默认“补全”才是干完活。你不把“不知道”写成合法答案，它就宁可编一个。

后来我拿三个数验：份数对不对、空值有几行、抽三行回原文点回去看。最容易被跳过的就是第三条。填得越顺的那一行，越值得点回去看一眼。错的往往就是最像对的那一行。

AI 抽字段这事，它的“不知道”比它的“知道”值钱。一张敢写“未提及”的表你能直接用；一张每格都填满的表，你得从头核一遍——那还不如自己抄。