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100 个 Excel 合并成一个,我只用了 30 秒

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哈喽,大家好,我是黑板报君,一个资深的软件开发工程师,致力于为大家分享各领域优质开源项目,开发前沿技术以及互联网技术圈动态。

上期给大家把整套 Excel 工具箱做了总览,后面咱们一个功能慢慢拆。今天先讲呼声最高、也是很多人第一个想用的:多工作簿合并。

不知道你有没有这种情况。

月底各个分部、门店陆续把报表发过来,少则二三十份,多的时候上百个。传统办法就是循环:打开一个、复制数据、粘贴进总表、关掉,再开下一个。重复几十上百次,两三个小时悄悄就耗没了,人越到后面越慌,一不小心就贴错行、漏一份,回头核对更折磨。

其实这种完全没有技术含量的搬运工作,根本不值得我们手动死磕。正确的方式很简单:把所有文件拖进去,点一下,剩下交给工具。

一共就三步

打开工具箱,切换到「多工作簿合并」。

第一步,导入文件。

直接把一堆 Excel 拖到左上角虚线框里就行。嫌一个个拖麻烦,也可以直接拖整个文件夹,如果文件藏在子文件夹里面,勾选包含子文件夹,它会一并扫出来。xls、xlsx、csv 混在一起导入也没问题,不用提前单独整理。

第二步,调好参数。

日常汇总,绝大多数情况选「按行追加」,适合表头一致、需要上下拼成一张大表的报表。这里强烈建议勾选「添加来源文件标记列」,每一行数据后面都会带上它出自哪个文件,后续对账、溯源省心太多。

如果你的表格比较特殊,比如是双层表头,直接修改表头行数;只想读取固定名字的工作表,填上 Sheet 名称,其余表单自动跳过。保留格式、保留公式、跳过空文件默认都开启,边框颜色、公式不会丢,空白表格也不会污染汇总结果。

第三步,点开始执行。

右下角点执行,看着进度条慢慢走,跑完之后会弹出提示,并且直接打开存放结果的文件夹,合并好的总表就在里面。

几个很容易用上的小细节

任务过程里,如果碰到被别的程序占用、带密码或者已经损坏的文件,工具不会直接卡死中断,会自动跳过,并且记录到日志里。跑完看一眼日志,就知道哪些文件需要你单独处理。

拿不准参数怎么调也不用紧张。顶部有场景预设,也可以加载样例,先随便拿几份文件试跑一次,看看输出效果。要是跑出来不满意,点撤销本次输出,一键清空生成的文件,重新调整再来。

工具全程本地离线运行,所有表格都在你的电脑处理,不会上传,双击就能打开使用。

下一篇咱们讲它的逆操作:按条件拆分,一张庞大的总表,可以按部门、地区自动拆成一堆独立文件。

想拿免费版的朋友,可以加微信,回复关键词:工具箱,就能领取。

写在最后

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