简历写精通Excel，录一列日期被卡住…

公司来了个新人，简历上写着精通Excel。第一天上班，人事扔给他一沓手写登记表，让他录电脑。我路过瞟了一眼——姓名一个一个敲，日期一个一个敲，部门也一个一个敲。他不觉得有问题，我也没吭声。

那列入职日期，后两位在变，前面全是2025年12月。选中这一列，Ctrl+1，单元格格式，点自定义，类型框里敲 20251200，确定。后面这列，输 03 就是2025年12月03日，输 25 就是2025年12月25日。

部门也一样。Ctrl+1，自定义，类型框写「策划0部」，确定。输1出策划1部，输2出策划2部。十几号人，敲十几下键盘完事。他还在那儿一个字一个字打「策划部」，打了十几遍。

性别那列，选中整列，Ctrl+1。自定义类型框里写个条件——等于1显示男，等于2显示女。确定。1就是男，2就是女。这招比前面两个灵，显示的东西不固定，你输什么它跟着变。

出生日期最容易乱，有人写2001.3.15，有人写2001/3/15，看着头疼。选中这列，Ctrl+1，自定义，类型框输 0000年00月00日，确定。输 20010315，出来就是2001年03月15日。八位数字，谁录都一个样。

四列弄完，一张表不到十分钟。新人自己都意外，抬头说，就这么简单。我笑了下。这话我听过太多遍，到年底还得再听一遍。

自定义格式改的是脸，不是骨头。入职日期那列拉开看，里头还是03、25、18，不是日期。部门列里是1、2、3，不是文字。年底做汇总，按部门筛「策划部」，一个都筛不出来。导进考勤系统，那边不认12是几月。数据透视表一拉，月份那栏全空。

后来路过他工位，他正把那一列数字一个一个改回真日期。改得慢，改一半停了，往后靠椅背上，盯着那列看半天。我没说「我早说过」。这招没毛病，管那种瞄一眼就完的表。后面要拿去算的，它管不了。