【WPS零基础7期|第3期】小白必学!查找替换+页眉页脚+自动目录+批注修订

哈喽各位小伙伴

欢迎来到 WPS零基础系统课第3期！

前两期我们学会了新建文档、保存、排版、调段落、改格式。

今天教大家大学生最常用、考试必考、写论文必须会的4大进阶功能：

✅ 一键批量改字：查找替换

✅ 论文必备：页眉页脚+页码设置

✅ 不用手打：自动生成目录

✅ 作业修改必备：批注+修订

全程零基础可学，跟着点鼠标就能学会！

一、查找替换

1、查找

用途：文章太长，快速定位某个字、某个句子

操作：

1.键盘按快捷键 Ctrl+F

2.输入你想找的字

3.文档会自动标黄找到的内容

2、替换

用途：批量改错字、批量删空格、批量换词语

操作：

1.键盘按 Ctrl+H（记住这个万能快捷键）

2.查找内容：填「原来的错字/内容」

3.替换为：填「正确内容」

4.点「全部替换」就搞定

例如：下面这张图点击查找与替换将文本中的专升本替换成统招专升本

二、页眉页脚

页眉：页面最上面的一行字

页脚：页面最下面放页码的地方

1、怎么打开页眉页脚

超级简单：

直接双击页面最上方 → 进入页眉编辑

直接双击页面最下方 → 进入页脚编辑

改完后：双击正文空白处退出

2、首页不要页眉

很多同学封面也出现页眉，非常不规范！

操作：

1.双击页眉进入编辑模式

2.上方勾选【首页不同】

3.封面页眉自动消失

3、奇偶页不一样（论文格式要求）

1.页眉编辑状态

2.勾选【奇偶页不同】

3.奇数页、偶数页可以写不同页眉内容

三、页码设置

解决：页码乱、封面有页码、页码不是从1开始

1、插入页码

1.双击底部进入页脚

2.上方点击【页码】

3.选择喜欢的样式（一般居中/靠右）

2、设置页码从正文第1页开始（重点）

1.选中页码

2.打开【页码设置】

3.选择「起始页码」

4.输入数字 1

标准论文格式：

封面、目录无页码，正文从1开始计数

例如：下面这两张图片添加页脚页码设置，双击第一页最下方进入页脚编辑模式，输入文字：作息管理报告。

双击页面底部，进入页脚。点击左上边的页码可选择相对应的页码样式。

四、自动生成目录（再也不用手打目录！）

新手千万不要手动敲目录！

手动打：对不齐、改内容就乱、页码不准

自动目录：一键生成、一键更新、永远整齐

前提（非常简单）

你的文章标题必须设置样式：

- 大标题 → 标题1

- 二级小标题 → 标题2

- 三级小标题 → 标题3

生成目录步骤

1.鼠标点到文章最开头（想放目录的位置）

2.上方点击【引用】

3.点击【目录】

4.任选一个「自动目录」

五、批注与修订（作业、修改文档专用）

1、批注：给文章写备注、标记问题

不会改动原文，只会在侧边加小字备注

操作：

1.选中你要标记的文字

2.上方点【审阅】→【插入批注】

3.右边直接打字备注

删除批注：右键批注 → 删除

2、修订：记录所有修改痕迹

老师改作业、修改文件专用

开启后：你删字、改字、加字全部会留下记录

操作：

1.点击【审阅】→【修订】（点亮就是开启）

2.修改文章会自动标记红色痕迹

3.修改完可以「接受修改」或「拒绝修改」

关闭：再点一次【修订】即可

✅本期小白必记总结

1.查找：Ctrl+F  替换：Ctrl+H

2.页眉页脚双击即可进入，可设置首页不同、奇偶页不同

3.页码可以自由设置从1开始

4.目录一定要自动生成，不要手打，支持一键更新

5.批注用来备注，修订用来记录修改痕迹

下期预告

第4期｜ WPS表格零基础入门

从零学做表格、调格式、录入数据，适合小白备考、做作业！

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