Office软件办公技巧

需要将较长表格拆分时，不必删除重做。只需将光标定位到要拆分的位置，按下快捷键 Ctrl+Shift+Enter，即可一键完成拆分。

如需删除竖向对齐的文本，无需逐行选中。按住 Alt 键 并拖动鼠标，可进行纵向选择，之后直接删除即可。

打印时若个别内容单独占一页，可通过“减少一页”功能进行压缩：在搜索框输入“打印”，进入“预览和打印”→“打印预览编辑模式”，点击“减少一页”，系统会自动调整内容使其集中于一页。

选中目标单元格，输入=PHONETIC(A2:A9)，回车即可一键合并 A 列所有姓名内容。

选中A 列，点击「数据」→「分列」，选择分隔符号 / 固定宽度，按向导设置，完成拆分。

在目标单元格输入=SUM(第一个表格区域,第二个表格区域)，回车即可完成跨表 / 同表多区域求和。

PPT使用小技巧

一个一个文本框修改？那得改到什么时候？其实 PPT 可以一键替换字体！ 在上方菜单栏中有个【替换】，点击就可以看到【替换字体】选项。

你只需要按【Ctrl+A】全选页面元素，然后点击【替换】-【替换字体】，选择你想要替换的字体和替换后的字体，点击【确定】，字体就替换好啦！

想要对齐文本、图片，你还在一个个移动吗？用这个方法快 10 倍！ 在【开始】菜单栏中找到【排列】-【对齐】，有很多种对齐方式可供选择，只需点击一下，就能轻松对齐了。

用这个方法，你就可以快速对齐文本、图片、形状等。

其实，用好 PPT 的【母版】功能，只需在母版中添加或移动 Logo，其他页面就会自动同步修改，当然前提是你的 PPT 使用了【母版】功能！ 点击菜单栏中的【视图】-【幻灯片母版】，在母版页中添加或移动 Logo。

再点击【视图】-【普通】，就会发现所有页面都同步了母版页的 Logo。