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Excel培训 | 表格必备 9大类Excel函数公式干货汇总

Excel培训 | 表格必备 9大类Excel函数公式干货汇总

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今天小凡为大家整理的Excel秘籍篇幅较长,但全是干货!同学们可以分享给自己周围的小伙伴~

Excel函数公式是难点也是重点,学习中一定要先记住函数的基本参数,然后多加练习,一个函数案例最好做三遍,熟能生巧,每次练习都能对该函数参数的更多一层的理解。函数公式其实并不难。

需要注意的事项:

 书写函数公式时单元格格式一定不能是文本

 函数三要素:等号、函数名和参数

 函数公式中的标点一定是英文标点

最后一个就是要细心,要有耐心

一、五大常用函数

1

sum求和函数

定义:对指定参数进行求和。

公式:=sum(数据区域)

2

average求平均函数

定义:对指定参数进行求平均值。

公式:=average(数据区域)

3

max求最大值函数

定义:求指定区域中的最大值。

公式:=max(数据区域)

4

min求最小值函数

定义:求指定区域中的最小值。

公式:=min(数据区域)

5

count(计数)求个数函数

定义:求指定区域中数值单元格的个数。

公式:=count(数据区域)

二、rank排名函数

定义:求某个数据在指定区域中的排名。

公式:=rank(排名对象,排名的数据区域,升序或者降序)

* 特别提醒:

公式中有些区域需要多行复制公式时,指定区域要做绝对引用。

三、if逻辑判断函数

定义:根据逻辑判断是或否,返回两种不同的结果。

公式:=if(逻辑判断条件,逻辑判断""返回的结果,逻辑判断""返回的结果)

题目要求:成绩>80显示优秀成绩,成绩在60-80间显示及格,<60显示不及格。

* 特别提醒:

a)IF函数的多层嵌套时,一定要注意不能少括号,括号是成对出现;

b)条件或者返回结果为文本时,一定要加双引号。

四、条件求个数函数

1

countif单条件求个数函数

定义:求指定区域中满足单个条件的单元格个数。

公式:=countif(条件区域,条件)

2

countifs多条件求个数函数

定义:求指定区域中满足多个条件的单元格个数。

公式:=countifs(条件区域1,条件1,条件区域2,条件2,……)

* 特别提醒:

countifs参数框中最多可以放127组:条件区域,条件。

五、条件求和函数

1

sumif单条件求和函数

定义:对满足单个条件的数据进行求和。

公式:=sumif(条件区域,条件,求和区域)

2

sumifs多条件求和函数

定义:对满足多个条件的数据进行求和。

公式:=sumifs(求和区域,条件区域1,条件1,条件区域2,条件2,……)

* 特别提醒:

a)sumifs参数框中最多可以放127组:条件区域,条件。

b)sumifsumifs的参数框顺序不是一样的,所以为了避免出错,无论是单条件还是多条件求和都推荐使用sumifs函数

3

sumproduct乘积求和函数

定义:求指定的区域或数组乘积的和。

公式:=sumproduct(区域1*区域2)

* 特别提醒:

区域必须一一对应。

六、查询函数

1

vlookup查询函数

定义:在指定区域的首列沿垂直方向查找指定的值,返回同一行中的其他值。

公式:=vlookup(查询对象,查询的数据区域,结果所在的列数,精确匹配或者近似匹配)

▼ 精确匹配 

▼ 近似匹配 

* 特别提醒:

a)查询目标必须位于查询数据区域的首列;

b)查询数据区域要按照升序排序;

c)第二参数(查询的数据区域)要绝对引用。

2

lookup数组查询函数

定义:利用数组构建查询区域和结果区域实现查询。

公式:=lookup(查询对象,查询的数据区域,结果的数据区域)

专业对应:01—国际贸易,02—市场营销,03—财务管理

* 特别提醒:

a)查询的数据区域与结果的数据区域要一一对应;

b)查询的数据区域和结果的数据区域要用{}数组括号。

3

lookup数组查询函数

定义:查找指定区域中指定行与指定列的单元格。

公式:=index(查询的数据区域,返回的行号,返回的列号)

4

match函数

定义:查找指定值在指定区域中的位置。

公式:=match(查询对象,查询的数据区域,精确匹配或者近似匹配)

* 特别提醒:

一般都用精确匹配,最后的参数输入“0“。

5

index和match函数组成二维查询

七、文本函数

1

left从左侧取文本函数

定义:从文本左侧起提取文本中的指定个数的字符。

公式:=left(要提取的字符串,提取的字符数)

2

right从右侧取文本函数

定义:从文本右侧起提取文本中的指定个数的字符。

公式:=right(要提取的字符串,提取的字符数)

3

mid从中间取文本函数

定义:从文本中间提取文本中的指定个数的字符。

公式:=mid(要提取的字符串,从第几位开始取,提取的字符数)

* 特别提醒:

a)mid函数提取的结果是文本,不能直接参与计算,如要参与计算需先+0进行转换;

b)“&”为文本连接符。

4

text文本转化函数

定义:将指定的数字转化为特定格式的文本。

公式:=text(字符串,转化的格式)

* 特别提醒:

text函数转化之后结果为文本,并不是数值,需+0转换。

5

find定位函数

定义:计算指定字符在指定字符串中的位置。

公式:=find(查找的字符,字符串,开始进行查找的字符数)

* 特别提醒:

a)find函数第三参数一般省略不写。

b)第一参数要加双引号。

c)find函数求出指定字符所在的位置,通常情况下都会再与别的函数嵌套使用。

八、日期函数

1

today求当前日期函数

定义:求电脑系统中今天(计算机系统当时的日期)的日期。

公式:=today()

2

year求年份函数

定义:求指定日期的年份。

公式:=year(日期)

3

month求月份函数

定义:求指定日期的月份。

公式:=month(日期)

4

day求天数函数

定义:求指定日期对应当月的天数。

公式:=day(日期)

5

date日期函数

定义:将年月日三个值转变成日期格式。

公式:=date(,,)

6

datedif求日期间隔函数

定义:计算两个日期之间的间隔(年//日)。

公式:=datedif(起始日期,终止日期,返回类型)

* 特别提醒:

a)返回类型返回相距多少年用Y,相距多少月用M,相距多少天用D,三种情况都要加英文双引号;

b)datedif是根据一年365天计算的。

7

days360求日期间隔函数

定义:计算两个日期之间相隔的天数(一年按360天算)

公式:=days360(起始日期,终止日期)

* 特别提醒:

days360是根据一年360天进行计算的。

8

weekday求星期函数

定义:将某个日期所处的星期转换成数字。

公式:=weekday(日期,返回类型)

*特别提醒:

a)第二参数返回类型填写2是根据中国人习惯。星期一返回1,星期二返回2,以此类推。

b)weekday函数常用于跟if函数结合判断是否加班。

九、数学函数

1

int取整函数

定义:对指定数字向下取整。

公式:=int(数值)

2

mod求余函数

定义:求某个数字除以另一个数字的余数。

公式:=mod(被除数,除数)

3

round四舍五入函数

定义:对指定数字进行四舍五入。

公式:=round(数值,保留小数位数)

* 特别提醒:

适用于标准的四舍五入计算,如财务计算、成绩计算等。

4

roundup向上取值函数

定义:对指定数字进行向上取值。

公式:=roundup(数值,保留小数位数)

* 特别提醒:

适用于必须向上取整的情况,如计算最少需要的包装箱数量、最少付款金额等。

5

rounddown向下取值函数

定义:对指定数字进行向下取值。

公式:=rounddown(数值,保留小数位数)

* 特别提醒:

a)适用于必须向下取整的情况,如计算可分配的最大数量、库存可用数量等。

b)本函数和上一个函数的典型考法在停车费的题目。

6

sqrt开平方根函数

定义:求一个非负实数的平方根。

公式:=sqrt(数值)

7

large函数

定义:求指定区域中的第K大值。

公式:=large(区域,返回第几个最大值)

8

row求行号函数

定义:求指定单元格的行号。

公式:=row(单元格)

* 特别提醒:

若括号内未填写参数,则返回公式输入单元格的行号。

9

column求列号函数

定义:求指定单元格的列号。

公式:=column(单元格)

* 特别提醒:

若括号内未填写参数,则返回公式输入单元格的列号。

10

indirect函数

定义:间接引用函数(引用单元格内容中的地址位置)

公式:=indirect(单元格)

* 特别提醒:

本函数用来做二级菜单和动态图表。

以上就是今天分享的Execl函数公式汇总。更多Office办公软件的职场核心应用技能,欢迎来非凡教育线下课堂学习,毕业即可投入工作,轻松驾驭岗位需求。

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