作为出纳,日常录日记账、生成凭证最头疼的是什么?莫过于对方科目设置——选不对就没法顺利生成凭证,反复修改太耗时,新手更是容易踩坑!
今天就给大家整理了金蝶AI星辰出纳日记账对方科目设置的保姆级教程,从基础原理到实操步骤,新手也能一看就会,轻松搞定凭证生成~

很多出纳小伙伴会疑惑,为什么录日记账一定要选对方科目?其实答案很简单:
金蝶AI星辰无法自动判断每笔日记账对应的具体业务(是收款、付款还是其他场景),所以需要我们手动根据实际业务,选择对应的对方科目,这样系统在生成凭证时,才能准确抓取科目信息,避免凭证出错。
关键提醒:一笔日记账只能对应一个对方科目!如果需要一笔账关联多个对方科目,要么分多笔录入日记账,要么先生成凭证,再手动修改凭证哦~
不用死记硬背,结合日常业务场景,2个例子轻松搞懂:
1. 收款类日记账:收到款项(比如客户货款),银行/现金账户余额增加,生成凭证时,借方是“现金/银行存款”科目,贷方就选“应收账款”(冲抵客户欠付的货款余额);
2. 支出类日记账:支付款项(比如供应商货款),银行/现金账户余额减少,生成凭证时,贷方是“现金/银行存款”科目,借方就选“应付账款”(冲抵我们欠供应商的货款余额)。
方式一:新增日记账时,手动选择对方科目(最常用)。适合逐笔录入日记账的场景,操作简单,一步到位:
1. 新增日记账时,找到“对方科目”字段,点击选择;

2. 重点:对方科目必须选择最明细科目(比如“应收账款-XX客户”,不能只选“应收账款”);若该科目启用了辅助核算(如客户、供应商、部门等),先选科目,再选择对应的辅助核算明细;

3. 若是自定义的辅助项目,在日记账页面添加自定义字段后,再进行选择即可。


方式二:批量指定对方科目(适合批量录入日记账)
如果已经批量录入完所有日记账,不用逐笔修改,批量操作更省时: 进入日记账列表,勾选需要设置对方科目的所有日记账;点击页面中的“批量指定对方科目”,统一选择对应科目和辅助核算信息,一键完成设置。

对方科目设置完成后,按照以下步骤,一键生成凭证,零出错!
1. 第一步:检查科目关联
进入【账务处理】→【科目关联设置】→【账户管理】,确认科目账户已正确关联会计科目(这一步是凭证生成的基础,千万别漏);



2. 第二步:设置凭证模板
进入【账务处理】→【业务凭证模板】,左侧选择【出纳管理/日记账】,点击模板编码打开编辑界面,设置好摘要、科目、核算维度、借贷方、金额等取值规则;



3. 第三步:生成凭证
依次点击【账务处理】→【生成凭证】,在【出纳管理/日记账】界面,勾选需要生成凭证的日记账,选择提前设置好的凭证模板,点击生成即可;


生成后,点击凭证号就能打开凭证,查询生成效果啦~

以上就是金蝶AI星辰出纳日记账对方科目设置+凭证生成的完整攻略啦,不管是手动操作还是批量生成,跟着步骤来,都能高效搞定,告别反复修改的麻烦~
如果操作中遇到具体问题,评论区留言交流,一起解锁金蝶AI星辰的高效用法!收藏这篇,下次操作直接对照,省时又省心!

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