你是不是也遇到过这种怪事?明明表格里一堆数字,点了“自动求和”,出来结果却是0,或者是一个看不懂的乱码。只能拿个计算器,一个格子一个格子地加,又慢又怕加错。
别急,今天我把“自动求和”这个功能给你彻底的讲透。不仅能1秒算出总数,还要告诉你为什么你总是出错。
操作很简单,分两步:
第一步,选中要求和的数字。
如果你要算一列数字的总和,就用鼠标把这列数字从上到下全部选中。如果数字是分散的,就按住键盘上的Ctrl键,再用鼠标一个一个的点选。
第二步,点一下自动求和的按钮。
看Excel顶部的“开始”菜单,在最右边找到一个“∑”符号(西格玛),这就是自动求和按钮。点一下,总和立马出现在选中的数字的下方或右侧。
看,是不是一秒就算出来了?比你按计算器快一百倍。
💡为什么你总求和成0?
90%的人犯了错,不是点错了按钮,而是
数字长得不像数字。
有时候从别处复制过来的数字,左上角会带一个绿色的小三角,或者你看着数字,Excel却把它当做文本。这时候你求和,结果就是0。
解决方法很简单:
1.选中那些“假数字”所在的列。
2.看选中的格子左上角,会出现一个黄色的感叹号(或者是菱形标志)。点它。
3.被弹出的菜单里,选“转换为数字”。
看,绿色小三角消失了,再去求和,结果就正确了。
📌自动求和还有两个隐蔽功能:
•求平均值点自动求和旁边的下拉小箭头,选“平均值”,一秒算出平均分。
•看计数
选“计数”,能统计出这一列有多少个数字(不包括文字)。
我是吴姐,50岁自学Excel,为养家里的毛孩子每天分享一个技巧。觉得有用可以关注我,每天更新。
夜雨聆风