给辅导员的AI技术文档 · 第1期

WorkBuddy的安装与基本介绍

面向零基础辅导员的AI工具入门指南 · 手把手教你安装你的第一个AI办公助手

请先回答几个问题：

• 你是否听说过"人工智能""大模型""AI工具"，但完全不知道从哪里开始？
• 你是否觉得AI离自己的辅导员工作很遥远，是技术人员才需要学的东西？
• 你是否试过ChatGPT之类的工具，但发现它只会聊天，解决不了实际工作问题？
• 你是否担心AI工具不安全、会不会泄露学生信息或学校数据？

如果以上任何一个问题的答案是"是"，那么这篇文章就是为你写的。

我们准备了一个完整的系列——"给辅导员的AI技术文档"，每期聚焦一个实用的AI工具或技能。不需要你有任何编程基础，不需要你懂技术术语，只要你会用电脑、会打字，就能跟着做。

第一期，我们从WorkBuddy开始——一款由腾讯出品、专门为非技术人员设计的AI办公助手。

一、WorkBuddy是什么？

核心概念

一句话解释：

WorkBuddy 就是一个坐在你电脑里帮你干活的AI同事。

你用大白话告诉它你想做什么，它就能自动帮你操作电脑、处理文件、生成文档，最后把做好的成果交给你。

你可能用过一些AI聊天工具（比如ChatGPT），和它们聊天的时候，你问一句它答一句，感觉就像在"陪聊"。但WorkBuddy不一样——它不是在和你聊天，它是在帮你干活。

打个比方：

普通AI聊天工具

就像一个坐在你对面、只会"动嘴"的顾问。你问它问题，它给你建议，但动手做事还得你自己来。

WorkBuddy就像一个坐在你旁边的实习助手。你告诉它"帮我整理一下桌面上所有的Excel表格，合并成一个汇总表"，它就真的打开文件、读取数据、整理合并、生成新文件——全程自动。

它的几个关键特点：

🎯

不用学代码

全程用中文自然语言沟通，就像跟同事交代工作一样。你说"帮我写一份会议通知"，它就帮你写好。

📄

能处理真实文件

直接操作你电脑上的Word、Excel、PPT、PDF等文件，不是只生成文字，而是产出真正的文档。

🛠

能自动执行多步操作

你下一条指令，它会自己规划步骤、逐步执行。比如"把10个Excel合并成一个，再生成柱状图"——它会自动完成。

🔒

腾讯出品

由腾讯云团队开发，通过中国信通院权威安全评估，是国内首批获可信认证的AI智能体产品。

二、它安全吗？会不会泄露学生信息？

这是辅导员最关心的问题，也是最重要的问题。我们理解你的顾虑——学生信息属于敏感数据，一旦泄露后果严重。

下面是WorkBuddy在安全方面的几个关键事实：

🛡 WorkBuddy的5层安全机制

• 沙箱隔离运行：
  所有任务在"隔离环境"中执行，就像在一个单独的房间里工作，不会影响你电脑上的其他文件和系统。
• 数据留在本地：
  WorkBuddy处理的是你电脑上的本地文件，不会把文件内容上传到云端服务器。你的学生数据始终在你自己的电脑里。
• 权限可控：
  你可以选择只授权它访问特定的文件夹，而不是整个电脑。比如你只让它访问"工作资料"文件夹，它就无法触碰"个人照片"等其他文件。
• 高危操作拦截：
  遇到删除文件、发送邮件等敏感操作，WorkBuddy会先暂停，弹窗让你确认，不会自作主张执行。
• 国家权威认证：
  2026年4月，WorkBuddy通过了中国信通院"智能助理智能体可信能力评估"，覆盖5大检验项目、57个能力项，是国内首批通过该认证的产品。

⚠ 辅导员特别提醒：虽然WorkBuddy有完善的安全机制，但处理学生信息还是需要注意以下几点：

① 不要让AI工具直接处理含有学生身份证号、家庭住址等高敏感信息的原始文件；

② 如需分析学生数据，建议先对数据进行脱敏处理（如去掉姓名、只保留编号）；

③ 将AI工具处理后的结果与原始数据进行人工核对。     

三、辅导员能用它干嘛？

说了这么多，它到底能帮你做什么？以下是一些辅导员日常工作中非常典型的应用场景：

💡 小技巧：给WorkBuddy下任务时，尽量说清楚三个要素：

① 处理哪个文件（具体路径或文件名）；

② 做什么操作（合并、统计、生成报告等）；

③ 输出什么格式（Excel、Word、PDF、PPT等）。信息越具体，它做得越准确。     

四、手把手安装教程

WorkBuddy的安装非常简单，整个过程大概需要5分钟。下面以图文结合的方式，分别介绍Windows和Mac电脑的安装方法。

第1步：下载安装包

打开浏览器（推荐使用Chrome或Edge），在地址栏输入以下地址：

官方网址

www.codebuddy.cn/work/

请认准这个官网地址，不要从其他渠道下载

进入页面后，你会看到两个下载选项：Windows版和Mac版。根据你的电脑系统选择对应的版本点击下载。

安装包大小约150-180MB，正常网速下1-3分钟即可下载完成。

🔍 不确定自己电脑是什么系统？       Windows电脑：右键点击桌面上的"此电脑"图标，选择"属性"，即可看到系统版本。       Mac电脑：点击左上角的图标，选择"关于本机"。     

第2步：安装程序

Windows电脑：

step1 

双击下载的安装包

找到下载好的文件（通常在"下载"文件夹里），文件名类似 WorkBuddySetup.exe，双击打开。

step2

按照提示点击"下一步"

安装过程全程自动，不需要手动配置任何参数。阅读并勾选"我同意此协议"，一直点"下一步"即可。

step3

等待安装完成

安装通常只需要1分钟左右。完成后，WorkBuddy会自动启动。

Mac电脑：

step1 

双击下载的 .dmg 文件

文件名类似 WorkBuddy.dmg，双击后会弹出一个窗口。

step2

拖拽到"应用程序"文件夹

按住WorkBuddy图标，拖到右侧的"应用程序"文件夹中即可。

step3

启动WorkBuddy

打开"启动台"或"应用程序"文件夹，找到WorkBuddy并打开。如果Mac提示"无法打开"，去系统设置→隐私与安全性→安全性，点击"仍要打开"即可。

第3步：登录账号

首次打开WorkBuddy后，会看到登录界面。你可以选择以下任意一种方式登录：

• ✅ 微信扫码登录（推荐，最方便）
• ✅ QQ扫码登录
• ✅ 企业微信扫码登录

用手机打开对应的App扫一下屏幕上的二维码，就登录成功了。

第4步：授权文件访问权限

登录后，WorkBuddy会请求你授权访问电脑上的文件夹。这一步很重要，因为它需要能读取你的文件才能帮你处理。

建议的做法是：

• ✅ 允许访问桌面、文档、下载文件夹（存放工作文件的常用位置）
• ✅ 允许访问你的工作文件夹
• ❌ 不必授权整个电脑的所有文件（遵循"最小权限"原则，更安全）

🔒 安全提示：你随时可以在WorkBuddy的设置里修改已授权的文件夹范围，增加或减少权限都可以。     

第5步：领取免费额度

新用户登录后会获得免费的Credits额度（相当于AI的"使用次数"），足够你日常使用。进入WorkBuddy的"用量管理"页面即可查看和领取。

日常使用中，一次简单的对话或任务大约消耗0.2-0.3个Credits。免费额度在合理使用下可以支撑相当长的时间。

五、安装完成！第一次使用试试看

安装并登录后，你会看到WorkBuddy的主界面。界面的核心就是一个输入框——就像微信聊天框一样。你在这里输入你想做的事情，WorkBuddy就会开始工作。

我们来试一个最简单的例子。在输入框里输入：

         "你好，请帮我写一份简短的自我介绍，我是高校辅导员，负责XX级XX专业的学生工作"       

按回车发送。WorkBuddy会自动理解你的意思，思考几秒钟后，把写好的自我介绍展示给你。你可以直接复制使用，也可以让它修改。

恭喜你！你已经完成了第一个AI任务。

不要被"AI""人工智能""大模型"这些词汇吓到。WorkBuddy的使用方式和微信聊天一样简单。你只需要学会一件事：用中文清楚地描述你想要的结果，剩下的交给它。

下期预告｜COMING SOON

第2期：WorkBuddy的5个实操案例

手把手带你用WorkBuddy完成学生数据汇总、会议纪要整理、通知撰写、周报生成、就业数据可视化等真实工作场景。每一步都有截图和说明，跟着做就行。

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