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被工资表模板折磨后,我做了一个档案工资制作系统

被工资表模板折磨后,我做了一个档案工资制作系统

最近被公司工资表模板反复调整折腾得有点身心憔悴。今天一个格式,明天一个口径,后天又要多一列、少一项、换个汇总方式。手动改表改到最后,感觉自己不是在做档案数字化项目,而是在和 Excel 模板斗智斗勇。

所以干脆做了一款小工具:档案工资制作系统。

这个系统主要面向档案数字化项目中的工资表制作,尤其适合综合档案项目里的产量登记、考勤统计、工资汇总和工资表导出。至于干部人事档案嘛,我就不强行装懂了,毕竟我不会干部人事档案。

系统目前主要包含几个模块:

  1. 个人信息登记可以登记姓名、身份证、电话、银行卡、开户行、入职日期等基础信息,后续导出工资表时自动带出。

  2. 岗位设置支持按项目维护岗位、单位、岗位标准和单价。系统里区分了“专业(综合档案)”和“干档(干部人事)”两类岗位方案,实际使用时可以按项目类型选择。

  3. 日产量登记每天录入人员、岗位、数量、计时天数、加班工时等信息,单价可根据岗位设置自动带出,减少重复录入。

  4. 出勤请假记录支持按人员和月份记录出勤、请假情况,导出时可形成按日期横向展示的出勤请假表。

  5. 奖金、全勤、餐补登记可以单独记录每月奖金、全勤奖和餐补标准,系统会按出勤情况参与工资计算。

工资计算逻辑也尽量保持清楚:

计件工资 = 数量 × 单价计时工资 = 计时天数 × 计时标准餐补 = 实际出勤天数 × 餐补标准加班工资 = 加班工时 × 加班标准工资总额 = 计件工资 + 计时工资 + 餐补 + 加班工资 + 奖金 + 全勤奖

最后可以直接导出 Excel 工资表,包含:

  • 计薪表
  • 月产量汇总表
  • 日产量明细表
  • 出勤请假表
  • 个人信息表

这个工具的目标不是做一个复杂的人事系统,而是解决档案数字化项目里最容易反复折腾的那部分工作:人员信息、产量、考勤、奖金、工资表之间来回对数据。

简单说,就是把“天天改表、到处复制、反复核对”的工作,尽量变成“先登记,再汇总,最后导出”。

目前软件是本地桌面程序,不需要额外安装数据库。首次运行会自动创建业务数据库和导出目录。平时只要注意备份 salary_production.db,换电脑时把整个软件文件夹一起复制过去即可。

如果大家有类似需求,或者想帮忙测试一下,可以在公众号后台回复:工资系统

即可获取下载链接。

后续如果模板继续折磨我,我也会继续更新,大家有建议也可以提。

毕竟工具做出来,不一定能消灭需求变更,但至少能让改表的时候少掉几根头发。

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