1、鼠标右键点击【office2013 64位】安装包，选择【解压到office2013 64位】开始解压。

2、鼠标左键双击打开【office2013 64位】文件夹

3、鼠标左键双击打开【office2013 专业增强版 64位】文件夹

4、鼠标右键点击【Setup】，然后鼠标左键点击【以管理员身份运行】

5、勾选【我接受此协议的条款】，点击右下角的【继续】

6、鼠标点击【自定义】，设置软件安装的详细参数信息

7、鼠标左键点击【安装选项】选择需要安装的office功能组件

8、鼠标左键点击【文件位置】然后点击【浏览】更改安装路径到任意盘符，完成后点击【立即安装】

9、软件安装中，请耐心等待读条完成

10、如果有杀毒软件报毒，请选择【允许本次操作】

11、读条完成后弹出该界面，点击【关闭】

12、鼠标左键双击打开【office2013激活工具4.1】，然后右键点击【HEU_KMS_Activator】文件选择【以管理员身份运行】

13、鼠标点击【激活office2013VL】进行激活软件

14、点击电脑左下角的开始菜单打开office软件

15、选中【稍后询问我】，点击【接受】

16、鼠标左键点击【下一步】

17、鼠标左键点击【不，谢谢，以后再说】

18、鼠标左键点击【下一步】

19、鼠标左键点击【全部完成】

20、鼠标左键点击新建【空白文档】

21、打开界面后，鼠标左键点击软件左上角的【文件】

22、鼠标左键点击【账户】

23、显示产品已经处于激活状态，若显示为未激活的产品，重新激活即可

不管是上班做报表，还是写方案、做汇报，Office都是绕不开的。谁都以为它简单，上手就会，可我用了六年，还是会被它的各种小毛病气到，尤其是那些教程里提都不提的细碎坑。

先说说Word，最常用也最磨人。上周写项目方案，复制网页上的文字粘贴进去，格式乱得一塌糊涂，段落间距忽大忽小，字体也不一样，手动调整了半天，改完又发现有隐藏的空格，删都删不干净。

更坑的是格式刷，有时候刷完一段，下一段再刷就失灵，明明选对了格式，刷上去还是不对。后来才知道，是复制的时候带了隐藏格式，得先清除格式再刷，白白浪费时间。

还有个致命坑，就是自动保存。默认的自动保存间隔是10分钟，有次写标书，差最后一段收尾，电脑突然卡死，重启后发现，自动保存只保存到半小时前，最后那段全没了，加班到半夜才补回来。

现在养成习惯，每写一段就手动按Ctrl+S，而且会另存为副本，吃过一次亏就再也不敢偷懒。哦对，Word保存路径别放桌面，电脑卡顿时，桌面文件最容易丢失，亲测有效。

Excel才是真正的坑王。做数据统计时，最常遇到的就是公式报错，#N/A、#VALUE! 一堆乱码，明明公式对着呢，就是出不来结果。有次做销售报表，VLOOKUP函数用了半天，结果发现两个表格的单元格格式不一样，一个文本一个数值，改完格式才正常。

还有筛选功能，筛选完数据，不小心点了删除，结果整个表格的行都乱了，不是只删筛选出来的内容，而是删了原始行，之前做的分类全白费。后来才摸清，筛选后要先选中可见单元格，再删除才不会出错。

电脑配置也得吐槽。Excel里放个几十行数据还好，一旦超过上千行，再加上几个透视表、图表，就开始卡顿，切换工作表要等几秒，刷新数据时更是卡到不动。公司老电脑8G内存，打开两个大Excel文件，再开个Word，直接卡死。

PPT的坑也不少。做汇报PPT，插入图片后，明明调整好了大小和位置，保存再打开，图片却移位了，要么跑到页面外面，要么重叠在一起。尤其是插入多个图片排版，反复调整好几次，还是会乱。

还有母版的问题，新手不知道用母版，每页都手动调标题格式、页脚，改的时候要一页一页改，特别麻烦。有次帮新人改PPT，他把标题格式每页都设了一遍，我用母版统一修改，五分钟就搞定了。

版本兼容是个大问题。公司里有人用Office 2019，有人用2021，还有人用WPS，我用的是Office 365。有时候别人发过来的Excel文件，我打开后，公式会报错，图表显示异常，只能让对方另存为兼容模式。

最烦的是，365版本会自动更新，有时候更新完，一些常用的快捷键就变了，或者功能位置挪了，本来熟练的操作，突然就不会了，得重新找功能，特别影响效率。

身边不管是职场老人还是新人，几乎每天都在和Office打交道，但没人不吐槽它。做行政的同事，每天做表格，光处理公式报错就要花半小时；做销售的，统计数据时，经常因为筛选出错返工。

还有个小bug，Word里插入的表格，有时候调整列宽，会突然出现表格线消失的情况，打印预览里有，但编辑页面没有，只能重启软件才能恢复。Excel里的透视表，有时候刷新后，字段会乱掉，得重新拖拽设置。

昨天帮新人做Excel，他不知道怎么批量修改单元格格式，对着几百个单元格一个个改，我告诉他用格式刷批量刷，再配合快捷键，十分钟就搞定了。其实这些小技巧，教程里很少提，都是靠踩坑摸出来的。

对了，别在Excel里直接复制网页上的数据，大概率会带乱码，或者格式错乱，最好先粘贴到记事本里，清除格式再复制过去。

还有个小细节，PPT导出PDF时，一定要勾选“嵌入字体”，不然发给客户，有些特殊字体显示不出来，会变成默认宋体，特别影响观感。

哦对，Office 2021版本稳定性比365好，365虽然功能多，但太容易自动更新出问题，经常闪退，我身边很多人都从365降回了2021。