夜雨聆风最近调研项目比较多，发现一个很现实的问题：不少甲方单位还没有现成的“档案三合一制度”。
所谓“三合一”，通常指的是：
档案分类方案
文件材料归档范围
档案保管期限表
这类制度在档案数字化、档案整理、档案规范化建设中很常见。项目推进到制度建设、档案分类、归档范围梳理时，往往绕不开它。
但现实情况是：有些单位没有现成制度，有些有 PDF 版但没有 Word 版，有些只能参考其他单位的材料，再结合本单位情况一点点改。最后就变成了熟悉的场景：照着别人的制度，打开 Word，开始手敲。
敲一次还能忍，连着来，就有点顶不住了。
所以，我专门做了一个小工具：三合一制度模板生成器。
它的作用很简单：输入单位名称，就能自动生成一份《档案分类方案、文件材料归档范围和档案保管期限表三合一制度》Word 草稿。
生成内容主要包括：
总则 档案分类方案 文书档案保管期限表 业务档案保管期限表 会计财务档案保管期限表 人事档案保管期限表 照片、录音录像档案保管期限表 电子数据档案保管期限表 实物档案保管期限表 整理、移交和利用要求
工具支持填写：
单位名称
全宗号
输出目录
生成后的文件是 Word 格式，方便继续修改、补充和套用本单位要求。
需要说明的是，这个工具生成的是通用草稿，不是最终正式制度。正式使用前，仍然建议根据本单位实际情况进行修改，比如：
内设机构名称和机构代码 业务档案具体类别 责任部门 全宗号 上级档案主管部门的具体要求 本单位“三定方案”和实际职责
也就是说，它解决的是“从零开始手敲”的问题，而不是替代业务判断。
有了草稿之后，至少不用每次都从空白 Word 开始，也不用反复对着 PDF 一行一行打字。
这个工具比较适合这些场景：
档案数字化项目调研 档案规范化建设 单位制度草稿起步 档案分类方案初稿编制 文件材料归档范围梳理 保管期限表初步参考
我的想法很朴素：把重复性的格式、框架和常见条目先自动生成出来，把时间留给真正需要人工判断的部分。
如果大家最近也在被“三合一”制度折磨，或者刚好需要一个 Word 草稿作为起点，可以在公众号后台回复：
三合一
获取下载链接。
后续如果大家有更细的模板需求，比如机关单位版、事业单位版、企业版、项目档案版，也可以继续反馈。能少手敲一点，就少手敲一点。