乐于分享
好东西不私藏

职场效率工具-AI表格协作消息推送

职场效率工具-AI表格协作消息推送
#职场小技巧AI表格
AI表格在我职场使用中,越来越多了,可玩性很高,今天讲一下AI表格数据更新后,如何PUSH其他人或提醒自己处理任务。
背景:各个同事间的任务协作后,会进行下一步的任务的交接及处理,如何能不在同事催办情况下,能快速的了解当前任务应该自己处理了呢?
#职场任务:任务消息推送,及时处理
工具:WPS多维表格/钉钉AI表格
操作方法
1、在AI表格中新建字段,选择按钮类型
2、设置自动化流程
3、收查消息
4、打开AI表格处理任务
今天使用钉钉文档来演示(WPS也是支持,但消息推送,需创建机器人)

第一步、新建AI表格字段

第二步、设置AI表格字段

注:由于WPS需要设置微信、钉钉等机器人才能发送消息,而从钉钉文档可直接集成可选择钉钉消息,如下图:

第三步、执行自动化收查消息

或WPS不能设置消息推送,可设置自动更新数据时,自动发送对应联系人的消息。
或在钉钉可手动点击按钮执行推送消息

第四步、执行自动化收查消息

根据收到的消息,打开AI表格进行处理任务。
各家的AI表格都有集成自己的消息push通知,同时可以自己企业下对应部门、上级等人,WPS是一个公共的工具,需要自己设置对应的机器,一些集成上还是没那么方便。
好了,小M的今天的职场效率小课堂