夜雨聆风
职场里有一种很熟悉的崩溃：
忙完手上的事，再点开工作群。
消息已经 99+。
有人在讨论需求。
有人在补充背景。
有人发文件。
有人临时改时间。
有人说“我晚点确认”。
中间还夹着很多重复表达和闲聊。
你一条条往上翻，翻了半天，还是不知道：
最后到底定了什么？
跟我有关的事情是什么？
谁要做什么？
还有哪些问题没确认？
这类信息整理，很适合让 AI 先帮你做第一轮。
不是让 AI 替你决定。
而是把混乱群聊整理成结构。
今天这篇，我整理了 15 个工作群消息整理模板。
遇到群聊刷屏时，直接复制就能用。
一、先快速看懂群聊在说什么
1. 提炼群聊核心重点
你是一个信息整理助手。以下是一段工作群聊天记录：【粘贴内容】。请帮我提炼 5 个以内的核心重点。每个重点用一句话说明。要求具体、简洁，不要写空泛总结，不要补充原文没有的信息。
2. 按主题给群聊分类
请把下面工作群消息按主题分类。每个主题包括：讨论内容、当前结论、相关人员、待确认事项。如果某个主题没有明确结论，请标注“待确认”。群聊内容如下：【粘贴内容】
3. 压缩成 100 字摘要
请把下面工作群消息压缩成 100 字以内摘要。只保留结论、重要变化和下一步动作。不要写讨论过程。内容如下：【粘贴内容】
4. 只提炼和我有关的信息
以下是工作群聊天记录：【粘贴内容】。我的岗位/名字是：【岗位或名字】。请只提炼和我有关的信息。输出：需要我知道的事项、需要我完成的任务、需要我确认的问题。
二、找出最后到底定了什么
5. 区分“已确定”和“还在讨论”
请帮我区分下面群聊中的“已确定事项”和“待讨论事项”。不要把讨论过但没定的内容写成结论。用两个清单输出。内容如下：【粘贴群聊】
6. 提炼关键结论
请从下面工作群消息中提炼关键结论。每条结论说明：定了什么、涉及谁、什么时候生效。如果信息不完整，请标注“待确认”。内容如下：【粘贴群聊】
7. 找出发生变化的事项
请从下面工作群消息中找出所有发生变化的事项。比如时间调整、需求变更、负责人变化、版本更新。用表格输出：原来是什么、改成什么、谁提出的、是否已经确认。内容如下：【粘贴群聊】
三、提炼待办清单
8. 基础待办清单
请从下面工作群消息中提炼待办事项。用表格输出：任务、负责人、截止时间、优先级、备注。任务描述用动词开头。如果负责人或时间不明确，请写“待确认”。内容如下：【粘贴群聊】
9. 只整理我需要做的任务
以下是群聊记录：【粘贴内容】。我的岗位/名字是：【岗位或名字】。请只整理我需要完成的任务。每项包括：任务、截止时间、依赖谁、需要交付什么。
10. 按负责人整理任务
请从下面群聊中按负责人整理任务。每个人下面列出：要做什么、截止时间、需要谁配合。不明确的信息写“待确认”。内容如下：【粘贴群聊】
11. 按时间线整理任务
请把下面群聊里的任务按时间顺序整理。输出表格：时间、任务、负责人、产出物、当前状态。内容如下：【粘贴群聊】
四、找出风险和遗漏
12. 找出没说清楚的问题
请检查下面工作群消息，找出所有没说清楚的问题。从负责人、时间、交付物、需求范围、版本、风险 6 个角度检查。用清单输出。内容如下：【粘贴群聊】
13. 提炼风险点
请从下面群聊中提炼风险点。用表格输出：风险、可能影响、当前状态、建议下一步。不要夸大，不要编造原文没有的信息。内容如下：【粘贴群聊】
14. 检查是否有互相矛盾的信息
请检查下面群聊里是否存在互相矛盾的信息。比如时间不一致、版本不一致、负责人说法不同。用表格输出：问题、相关原文、建议确认谁。内容如下：【粘贴群聊】
五、整理成可以发回群里的消息
15. 写一段群聊总结
请把下面工作群聊天记录整理成一段适合发回群里的总结消息。结构包括：
已确认事项 待办清单 待确认问题要求语言简洁、重点清楚，方便大家逐条确认。内容如下：【粘贴群聊】
一个完整示例
假设群里聊了这些：
下周线上分享会先定周三晚上。海报今天出初稿。讲师档期还需要再确认。报名表单不要太复杂，保留姓名、手机号就行。公众号预热文章明天中午前发。如果讲师周三不行，备选时间是周四晚上。
你可以问：
请帮我整理成已确认事项、待办清单和待确认问题。
AI 可以整理成：
已确认事项：
活动时间暂定周三晚上。 报名表单保留姓名和手机号。 公众号预热文章需要在明天中午前发布。
待办清单：
待确认问题：
讲师是否可以参加周三晚上的活动。 如果周三无法参加，是否切换到周四晚上。 海报负责人需要确认。
群聊一下就清楚了。
用 AI 整理群聊，注意 3 件事
第一，敏感信息不要直接丢给外部 AI。
涉及客户隐私、公司内部数据、合同、账号密码的内容，先脱敏。
第二，AI 整理后要自己核对。
群聊里经常有临时变化，最终版本要以最新确认信息为准。
第三，没有确定的内容标注“待确认”。
不要让 AI 把讨论变成结论。
写在最后
工作群 99+ 时，不一定要一条条硬翻。
可以先让 AI 帮你整理：
重点。
结论。
待办。
风险。
待确认问题。
你负责核对事实。
AI 负责先把混乱信息变成清楚结构。
