老板的AI工具包:8个场景,每个都省一半时间

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老板的AI工具包：8个场景，每个都省一半时间

上次一个做电商的朋友跟我说，他每天花3小时处理邮件、整理报表、写周报。我说："这些事，AI 10分钟能搞定。"

他不信。我当场演示了一遍。看完他把咖啡洒键盘上了。

今天把这8个高频办公场景的AI用法全给你。每个场景配好Prompt，直接复制就能用。

不管是回复客户、催促进度、还是汇报进展，一个Prompt搞定：

你是我的行政助理，擅长商务邮件写作。
邮件目的：[回复客户询价 / 内部催进度 / 向老板汇报]。
核心信息：[你要传达的3个关键点]。
收件人身份：[客户/同事/老板]。
要求：200字以内，直接说事不客套，结尾有明确的下一步行动。

很多人做PPT最痛苦的是"不知道第一页写什么"。让AI搭框架：

你是资深PPT策划师。
主题：[如：Q2销售复盘]。
受众：[如：公司管理层，10人]。
时长：[如：20分钟演讲]。
请输出：① 封面标题（3个备选） ② 每页的标题+核心要点 ③ 最后一页的行动建议。
要求：每页一个核心观点，数据页要有图表建议。

你是我的工作汇报助手。
本周/本月我做了以下事情：[列出3-5条]。
请帮我整理成一份结构化汇报，包含：① 核心成果（2-3条） ② 关键数据（如有） ③ 遇到的问题及解决方案 ④ 下周/下月计划。
要求：每部分不超过3行，避免流水账，突出结果而非过程。

你是专业会议记录员。
以下是会议录音的文字稿：[粘贴文字]。
请整理为：① 会议主题 + 时间/参会人 ② 讨论的主要议题（3个以内） ③ 每个议题的结论/共识 ④ 待办事项（谁、什么事、截止日期）。
要求：用bullet point，每条不超过两行。

你是资深文案策划。
产品：[一句话描述]。
目标客户：[身份+痛点]。
请输出：① 3个不同的标题方向（痛点型/结果型/疑问型） ② 朋友圈文案（2版，80字以内） ③ 公众号第一段正文（200字）。
要求：不要用"极致""赋能"等烂词，说人话。

把Excel数据粘贴给AI，就能得到分析结论：

你是数据分析师。
以下是[某业务]的原始数据：[粘贴Excel数据]。
请：① 找出最显著的3个数据趋势 ② 标注1个需要关注的问题 ③ 给我3条可执行的优化建议。
要求：每个建议附带"如果做了，预计影响多大"。

你是资深项目经理。
项目目标：[一句话描述]。
资源：[人力/预算/时间限制]。
请：① 把项目拆分为5-8个关键里程碑 ② 给每个里程碑分配责任人类型和预估工期 ③ 标出3个最可能出风险的点。
输出格式：表格，含里程碑/交付物/责任人/工期/依赖关系。

你是一名知识教练。
我想在[30分钟]内了解[一个我完全陌生的领域，如：供应链金融]。
请：① 用3句话解释核心概念（比喻式，让我秒懂） ② 列出这个领域的5个核心概念 ③ 推荐3个关键指标/框架 ④ 给我一个"下一步学什么"的建议。
要求：用隔壁老王能听懂的语言，不要术语堆砌。

从这8个场景里，选一个你今天马上要做的。

把Prompt复制过去，填上你的信息，让AI跑一遍。

然后算一笔账：省了多少分钟？一天省半小时，一年就是125小时——相当于多出3周假期。

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