说实话,我以前是个天天加班的人。
早上7点起,晚上10点回,到家孩子都睡了。写方案、做PPT、回邮件、找资料、写总结……这些事没什么技术含量,但就是占时间。
直到上个月被同事安利了AI,我的生活彻底变了。
第一件:写方案,从2小时到5分钟
以前写个工作方案,找模板改格式凑内容,至少2小时。
现在就一句话:"帮我写部门月度工作总结,3个亮点2个不足,800字。"
5分钟出稿,我再改10分钟,搞定。省下1小时45分钟。
第二件:PPT大纲,一键生成
做PPT最烦的不是排版,是想逻辑。
上次做汇报,我说:"帮我做一个'数字化转型'PPT大纲,8页,要有问题、方案、案例、结论。"
它直接给了8页完整结构,每页写什么都列好了。我只需要填数据。以前想1小时,现在5分钟。
第三件:邮件回复,不用动脑
每天至少20封邮件,每封都要想怎么说得体。
现在复制给AI:"帮我写个礼貌回复,拒绝这个需求,但给个替代方案。"
10秒钟出稿,我看一眼就发。以前回邮件半小时,现在5分钟。
第四件:资料整理,自动分类
上次找项目资料,翻了30个文档才找到。
现在把10篇文档丢给AI:"提取每篇的核心观点,按时间线排序。"
3分钟出结果,还帮我标了重点。以前整理半天,现在喝杯水的功夫。
第五件:写文案,灵感枯竭救星
写公众号、发朋友圈、做海报,以前想标题能想半小时。
现在一句话:"帮我写3个小红书风格的标题,关于时间管理的,要有数字。"
10秒钟给10个选项,挑顺眼的用。再也不用死磕灵感。
这五件事,每天至少帮我省下2小时。
省下的时间是什么概念?
——可以早点下班,陪孩子读一本绘本。
——可以去健身房,练出消失很久的马甲线。
——可以看一本想看很久的书,而不是刷手机到睡着。
——甚至可以什么都不做,就坐在沙发上发发呆。
很多人问我:AI会不会取代人?
我的答案是:不会用AI的人,才会被会用AI的人取代。
这不是危言耸听。同样的工作,你做3小时,别人用AI做30分钟,差距就是这么拉开的。
现在AI工具很多,但真正好用的就那几个。下一篇我告诉你,普通人学AI,从哪3个工具开始就够了,零门槛,看完就能上手。
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夜雨聆风