夜雨聆风接上期视频表格制作结束，我们会涉及到表格数据的处理。那么，本期我们要学习一些在处理数据中需要用到的干货操作。我们希望它能为你在未来的工作中提供有效的帮助。接下来我们一起观看视频，共同学习吧！
已关注
关注
重播 分享 赞
首先，选中所需设置数据有效性的区域。选中性别一列，单机数据选项卡组中的数据有效性，在三个下拉选项中选择数据有效性，将有效性条件改为序列。接下来直接在来源处输入数据，点击确定。
第一位员工性别所在单元格的右侧会出现一个下拉菜单的按钮，单机按钮即可选择该员工的性别。只需要拉动我们之前讲过的自动填充柄即可完成相关操作。其他备选项同上操作。
选中所有订单号的数据区域，按快捷键Ctrl+f，弹出查找与替换窗口，在查找内容处，按住快捷键Ctrl+j即可出现换行符，也就是回车，因为要取消换行，那么替换为空白，在单击全部替换即可实现取消换行的操作。
批量修改颜色的操作，Ctrl+f打开查找替换窗口，点击右下角的选项，在点开查找内容右侧格式的下拉按钮，选择从单元格选择格式，用吸管工具吸取单元格颜色，接着点击替换右侧格式按钮选择填充设置需要的表格颜色，点击全部替换颜色就改好了。
选中订单号单元格，点击审阅选项卡，在批注组里面点击新建批注，或者直接使用快捷键shift+f2键，在批注框中输入或删除文字，另外勾选显示/隐藏批注”即可将批注进行隐藏。
看过本期内容，我相信大家应该都学会了一些新的知识，也希望大家在休息时间，在电脑上进行实际操作，将新知识掌握的牢固。本期教学就到此结束了，让我们下期再见！
