企业上AI,第一步不是买工具,而是选场景
上周五,受邀去南岸做了一场分享,主题是《AI技术如何赋能企业经营管理》。
开场我做了一个调研,我问了大家一个问题:你们公司现在有没有人在用AI?很多老板点头。毕竟现在员工用AI写文案、做PPT、查资料、写总结,其实已经不稀奇了。但我又接着问了第二个问题:AI有没有真正进入你们公司的业务流程?
比如合同来了,有没有AI先做风险初筛?客户反复问售后问题,有没有AI先回答?销售找产品资料、客户案例和话术,有没有AI帮他快速调用?员工问报销、请假、审批流程,有没有AI统一答复?这个问题一出来,大家的反应就不一样了。
我越来越觉得,企业AI落地最容易踩的坑,就是一开始就问:“我要不要买一个AI工具?”但真正应该问的是:“我企业里,哪个工作最适合先用AI?”
企业第一个AI场景,不一定要大,但一定要具体、可控、能验证。我总结了几个判断标准:高频重复、文档多、规则相对清楚、人工耗时、结果可验证。
比如合同审查,企业经常签合同,有模板、有条款、有风险判断标准,AI可以先做初筛;比如售后客服,客户反复问相似问题,有产品手册、有FAQ、有操作文档,AI可以先回答一部分重复问题;
这次分享后,我自己也更坚定一个判断:
企业AI化,不是从“上一个大系统”开始,而是从一个真实的小场景开始。先把一个小场景跑通,看到它真的能节省时间、减少重复沟通、降低风险,再逐步扩展到更多岗位和流程。
AI真正的价值,不在于企业用了多少工具,而在于它有没有改变一个具体的业务场景。所以,对很多企业来说,第一步不是追热点,而是安静地盘点一下:公司里哪些工作最重复?哪些资料最多?哪些问题最耗人?哪些风险最容易被忽略?
答案,往往就在第一个值得AI介入的场景里。
重庆,1小时前,
夜雨聆风