后台提问频率最高的这几个 Excel 技巧,一次性给大家讲清楚

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今天教大家几个极易上手，却又非常实用的操作技巧。其实这些技巧在以往的不同推文中都跟大家分享过，只不过时间久了可能记不住。

由于经常在后台收到读者们提出的这类问题，所以今天索性再整理个合集。需要的同学别忘了转发收藏。

1. 选中 A 列 --> 将字体设置为 Wingdings 2

2. 分别输入大写的 P 和 O

3. 或者输入大写的 R 或 Q

下图中的净增数有正有负，这么看不能明显区分，可以重新设置一下。

1. 选中数据区域 --> 按 Ctrl+1

2. 在弹出的对话框中选择“数字”选项卡 --> 选择“自定义”--> 在“类型”区域输入以下设置 --> 点击“确定”：

[蓝色]↑#;[红色]↓#

1. 选中“性别”列的空白区域 --> 按 Ctrl+1

2. 在弹出的对话框中选择“数字”选项卡 --> 选择“自定义”--> 输入以下类型 --> 点击“确定”：

[=1]男;[=2]女

现在只要数字 1 或 2 就能分别显示为“男”或“女”。

1. 选中 A 列中的姓名 --> 按 Ctrl+1

2. 在弹出的对话框中选择“数字”-->“自定义”--> 输入以下类型 --> 点击“确定”：

销售部 @

所有姓名前面就自动显示了部门名称。

将下面这个数据表打印在一页 A4 纸上。

1. 按 Ctrl+P 预览一下，由于表格太宽，分成了两页打印。

2. 在左侧的“打印”设置区域选择“将工作表调整为一页”

成了。