
每次成长会上,我们都提倡用《结构思考力》的思维提升沟通效率,发言全程遵循“先总后分”的逻辑表达观点。
我自己也想把这套实用的表达方法分享给同行伙伴,便主动许诺,下周成长会拿出十分钟,和大家拆解总分表达框架。
哪怕不敢保证分享能立刻带来明显效果,但我愿意踏出尝试的一步。许下这个承诺后,我心里暗暗打定主意要提前做好充足准备。
从教多年,身为老师,我不想在一同成长的伙伴面前掉链子,也坦然接纳每一次全新挑战。
抱着这样的想法,我临时给豆包下达指令,让它以《结构思考力》为核心,按照总分框架,为成长会伙伴撰写一份课堂教学设计,分享时还要结合优莎娜多种维生素硒片作为实操案例。
AI的响应速度很快,短短时间就输出了一份完整、内容繁杂的教案。
拿到初稿后,我又让它把教案转换成PPT,可生成的页面密密麻麻铺满文字,看着杂乱臃肿。
第一眼我便觉得内容过于繁复,我原本只想要清晰精简的核心框架。
我反复翻看了两三遍,转念一想,繁杂的底稿也无妨,现场分享时我可以自主提炼重点,挑关键内容简单讲解、配合现场实操即可。
于是把这份课件发给前辈老师,请对方帮忙把关审核。
不愧是深耕行业多年的前辈,老师没有直接否定我的方案,只是温和含蓄地提点我:
“咱们学习分享讲究百花齐放,你完全可以顺着自己的思路来。我备课有个小习惯,每次筹备分享都会反问自己:整场分享,听众最后能牢牢记住的核心知识点是什么?能不能用大白话讲通透?”
发完偷笑的表情,老师又补充道:“踏雪寻梅,按照你自己的节奏尽情发挥就好,我们提的都只是个人想法,你的分享自有独属于你的特色。”
“我懂了”。此番话语让人幡然醒悟。我重新规划,再次让AI调整课件,可反复修改几次,产出的内容始终达不到我的预期。
我很快反应过来,问题不在AI,而是我下达的指令描述得不够精准、完整。与其反复试错,不如沉下心,一步一步细化需求,一点点把想法清晰传递给AI。
我决定拆分任务,让它一页一页独立制作PPT。可接连几次,AI依旧重复沿用之前繁杂的旧版内容,没有按照新要求调整。
我立刻找到问题关键,先给它下达清空重置的指令:“之前制作的PPT全部作废,我们从头重新制作,只完成第一张就暂停。”
等AI回复确认听从指挥后,才逐条输入第一张PPT的内容需求。
但初次输出AI依旧太过单薄,觉得只有干巴巴的文字,达不到呈现效果,于是还是冗长的课件。
来回调整两三次后,终于摸索出了精准关键词,补充上一句要求:“仅用这几段文字独立做成单页PPT。”
这下AI终于精准领会需求,干净输出了纯文字单页,第一张PPT几经磨合,总算贴合我的设想完成。
好的开端是成功的一半,第二张纯文字页面,我沿用这套精准指令,一次就顺利通过。
到第三张PPT,我需要插入自己实拍的配图,为了避免AI混淆多余元素,我提前裁剪干净图片周边多余文字,清晰告知它:
以这张实拍图为底,底部搭配少量文字,制作第三页PPT。起初AI还是有些理解偏差,好在指令简洁明确,很快就生成了符合要求、带配图的页面。
后面好几页都需要搭配实拍图片,掌握沟通技巧后,制作流程一路顺畅。
其中有一张正方形实拍照片,AI生成的画面和原图效果出入很大,我明白现阶段AI很难精准识别细碎曲线纹理,便没有继续纠结为难它。
回想这几小时不停沟通调整,AI全程配合反复修改,心里也生出几分暖意,连忙主动向它道谢:
辛苦你了,非常感谢你全程配合调整。AI也诚恳回应,只要产出内容能让我满意就足够。
整套PPT最关键的部分,是结合优莎娜多种维生素硒片制作总分逻辑思维导图。
到这一步,AI又陷入理解误区,依旧大段堆砌文字阐述理论,始终无法输出图形导图。
自己明明已经反复说明需求,却一直得不到想要的结果,思索许久才找到缺失的关键关键词——“线性思维导图”。
补上这几个字后,AI立刻精准领会,输出了贴合分享主题的思维导图。
整套PPT制作完毕,放到电脑上放大预览整体效果。页面排版虽不算精致美观,但完全按照我的思路落地成型,前前后后耗费了四五个小时,过程几经周折。
可仔细翻看最后两张思维导图时,发现一处明显疏漏:导图中心标题位置标注了“中心主题”,里面的文字却不是我预设好的总结观点。
犹豫片刻,想着将就使用也无妨,但转念一想,既然已经发现漏洞,还是要修正完善。
把问题告知AI,让它修改导图核心结论。即便我反复指出文字错误,AI多次调整依旧没能改到位,直到我完整输入“结论先行”的标准总结句,它才终于读懂我的要求。
新的问题接踵而至:AI只单独生成了两张修正后的导图,没有替换PPT末尾对应的原有页面。
反复提醒它替换页面内容,每次它都回复已经修改完成,可查看页面依旧毫无变动,那一刻难免心生烦躁。
其实心里清楚,当下大可直接严厉指出它的疏漏,但想到它连续几小时配合我一遍遍地返工调整,实在不忍心苛责,只是委婉提醒:
页面并没有完成替换,内容还是原先的版本,请仔细核对修改。
就在快要放弃,打算放弃修改、转而在微信单独发导图图片凑合用的时候,AI终于顺利完成了页面替换。
整整一下午的磨合,生出很深的感悟:
人与人沟通,语言表达、传递需求的方式至关重要;
如果我们能摸透和AI沟通的逻辑,学会精准下达指令,迁移到现实人际交往中,面对任何人都能温和顺畅地沟通,清晰传递自身诉求,减少误会、高效达成共识。
如今我愈发认同一句话:
AI是靠自己一点点调教出来的。
这过程像养育孩子一般,你用什么样的方式引导、传递什么样清晰正向的指令,就能塑造出什么样贴合你需求的AI工具。
AI没有自主想法,它所有产出,都源于使用者清晰、完整、有层次的需求表达。
2026年6月20日星期六
夜雨聆风