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我用 AI 重做了一遍高企材料流程:整本材料AI搞定

我用 AI 重做了一遍高企材料流程:整本材料AI搞定

这几天,我基本都在做同一件事:

把高新技术企业申报材料里那些最重复、最费时间、最容易前后不一致的工作,拆成一套可以由 Agent 执行的 AI Skill 工作流。

它不是一个简单提示词。

也不是那种“输入企业名称,自动生成整套申报材料”的万能工具。

更准确地说,它是一组围绕高企材料生产流程设计的 Skill 组合:

先让 AI 读材料、做分类、做体检、规划 RD/PS/IP/成果转化关系,再根据规划生成对应 Word、整理证据包、列出企业需要确认的事项。

目前这套 Skill 已经可以在 WorkBuddy、Claude Code、Codex、Zcode 等多个 Agent 工具中执行。

我准备开放第 1 期共创内测名额,邀请一批真正做高企材料、有真实项目、有实务判断能力的朋友一起打磨它。

先说结论:

这套工具现在还不是成熟商业软件,但它已经能把高企材料工作里很大一部分“重复整理、结构搭建、初稿撰写、证据链归集、待确认事项标注”的工作流程化。

我想找的不是只想买一份资料的人,而是愿意一起把“高企材料 AI 工作流”打磨出来的第一批共创用户。


01 高企材料真正累的,不只是写

做过高企材料的人都知道,难点往往不在“会不会写一段文字”。

真正耗人的地方在于:

一堆审计报告、专项报告、软著证书、合同、发票、人员材料、辅助账、研发资料、产品服务收入材料放在一起,你要判断它们分别属于哪一类,能支撑什么,缺什么,还要让 RD、PS、IP、成果转化、合同发票、收入金额之间尽量对得上。

比如:

  1. IP证书数量够不够?
  2. RD 项目名称、周期、费用、成果,能否和专项审计、辅助账、知识产权对应?
  3. PS 产品服务名称,能否和高品收入专项报告、合同、发票、收入明细对应?
  4. 成果转化能不能按“成果来源、转化形式、转化年度、应用结果、证据包”逐项整理?
  5. 哪些内容能由 AI 起草,哪些客观凭证必须由企业或中介补充?

这些工作高度重复,但又不能粗暴模板化。

普通聊天式 AI 很容易写得很顺,但一到真实材料就会出现几个问题:

文件读不全,证据关系散,上下文乱,容易把不确定事项写成确定结论。

所以我这次没有做“一个提示词”,而是把它拆成多个 Skill。

每个 Skill 只处理一个明确工作流,并且尽量把“正式材料”和“待确认事项”分开。


02 这套 Skill 目前能做什么

目前已经设计和测试的模块包括:

1. 材料分类整理

自动识别企业资质、人员、纳税、审计、专项审计、知识产权、研发活动、成果转化、组织管理、高品收入等材料类别,并输出材料体检报告。

2. RD/PS/IP 规划

根据现有材料,先规划 RD 项目、PS 产品服务、知识产权、成果转化和证据链,而不是一上来就生成正文。

3. RD 材料撰写

按 RD 生成研发项目情况表、立项报告、立项通知书、验收报告等材料初稿。

4. PS 材料撰写

根据产品服务、收入材料、合同发票和技术支撑关系,生成高新技术产品服务情况表初稿。

5. 科技成果转化材料整理

整理成果转化总体说明、逐项说明表、证据索引,并按转化项组合 PDF 证据包。

6. 企业确认事项输出

把不能由 AI 确定的事实单独列出来,交给企业或中介确认,不把它们直接写进正式 Word。


03 我用一个测试项目跑了一遍

为了验证这件事不是停留在想法上,我用一个测试项目目录跑了一轮完整流程。

测试项目里包含企业资质、近三年纳税申报、财务审计报告、研发费用专项、高品收入专项、软著证书、合同发票、研发参考材料、成果转化资料等。

AI 先做了一份材料体检报告。

在体检报告里,它不是直接说“材料齐了”,而是把结果拆成了几类:

  1. 哪些材料基本具备;
  2. 哪些材料需要补正;
  3. 哪些事项要优先确认;
  4. 哪些可以交给后续 AI 流程继续整理;
  5. 哪些属于客观凭证,不能由 AI 代做。

这一点我很看重。

因为高企材料不是“写得像”就行,必须承认缺口、标注风险、保留人工复核入口。

在这个测试项目中,Skill 最终规划出一版材料链条:

4 个 RD、3 个 PS、17 项知识产权、17 项科技成果转化和 5 条证据链。

规划文件会把 RD、PS、IP、成果转化、收入状态放在同一张逻辑表里,方便经办人逐项核对。

实测输出的RD申请书(图文并茂):
实测输出的RD立项通知书:

04 RD、PS、成果转化,不再是一堆散文件

在 RD 生成测试中,Skill 可以按规划批量生成每个 RD 的标准材料。

当前测试目录中,RD01-RD04 已生成 17 份 Word 文档,包括研发项目情况表、立项报告、立项通知书、项目验收报告等。

另一组 RD 批量测试中,也跑通过 5 个 RD、20 份 Word 文件 的生成流程。

这类材料当然不能拿来直接无脑提交。

项目负责人、研发人员、费用归集、真实起止时间、审批人、验收组成员、签章页,都必须由企业或中介依据真实资料确认。

但它的价值在于:

先把结构搭起来,把技术目标、创新点、阶段安排、成果关系、证明材料口径整理成可修改的初稿,而不是每次从空白 Word 开始。

5 个 RD 全套材料完成

PS 部分也一样。

测试项目中已经生成 3 份 PS 高新技术产品服务情况表

Skill 会尝试把 PS 名称、对应 RD、收入材料、合同发票依据和成果转化资料放到同一条线上。

高企材料里经常出现一个问题:

RD 写 RD,PS 写 PS,软著证书另放一堆,合同发票又是另一套表。

最后材料看起来很多,但证据链不清楚。

这套 Skill 的思路不是让 AI “自由发挥”,而是尽量把材料先组织成链条:

IP 支撑 RD,RD 支撑 PS,PS 对应合同发票和高品收入,成果转化再回到具体软件著作权和应用证据。


05 成果转化:重点不是写一段说明,而是整理证据包

在测试项目中,Skill 输出了:

  1. 科技成果转化总体情况说明 Word;
  2. 科技成果转化逐项说明表 Word;
  3. 总体及逐项说明合并版 Word;
  4. 17 个成果转化 PDF 证据包;
  5. 成果转化证据索引;
  6. 企业确认事项清单;
  7. 构建脚本和数据底稿,方便追溯。

其中,证据索引会列出每项成果名称、软著登记号、转化形式、转化年度、证据包、页数、证据类型和备注。

比如一项成果对应一份软著证书和一组合同、发票或应用证据,Skill 会尽量把它重新组合成 1.pdf 到 17.pdf 这样的证据包,并保留来源资料目录,方便后续复核。

更重要的是,Skill 会单独生成 _企业确认事项.md

比如:

  1. 申报年度是否以正式通知为准;
  2. 17 项 IP 是否均未重复使用;
  3. PS 收入金额是否与高品收入专项报告一致;
  4. 某些合同发票是否可以支撑多个成果转化项;
  5. 客户和产品对应关系是否需要进一步确认。

这些内容不会被硬塞进正式 Word。

我希望这套工具形成一个原则:

AI 能整理的,先整理;AI 不能确认的,明确标出来;需要企业、中介或专业人员判断的,不假装已经判断完。

06 这套 Skill 适合谁

我认为它更适合下面几类人:

  1. 正在做高企申报材料的服务机构人员;
  2. 经常要整理 RD、PS、成果转化、知识产权、合同发票证据链的项目顾问;
  3. 希望用 AI 提升高企材料生产效率,但仍然愿意做人工复核的人;
  4. 手里有真实项目,愿意反馈问题、参与共创迭代的人;
  5. 已经在使用或愿意学习 WorkBuddy、Claude Code、Codex、Zcode 等 Agent 工具的人。

它不适合下面几类人:

  1. 希望付款后自动生成最终申报材料的人;
  2. 希望工具保证高企认定通过的人;
  3. 不愿意学习 Agent 基础操作的人;
  4. 需要一对一代写、代审、代申报的人;
  5. 不愿意对企业资料真实性、准确性和合规性负责的人。

我必须把这句话说在前面:

这套 Skill 是效率工具,不是申报结果保证工具。

它可以帮助整理材料、搭建结构、生成初稿、标注风险和归集证据,但不能替代法律、财税、审计、知识产权或高企申报专业判断,也不承诺高企认定通过。

预期最终输出的文件目录:


07 为什么第 1 期采用共创会员

高企材料有一个很现实的问题:

要整理的东西太多了。

如果现在把它包装成一套“成熟标准化软件”,我觉得是不负责任的。

所以我把这一期定义为:

高企材料 AI Skill 共创会员 · 第 1 期

它的核心不是“卖一份完美软件”,而是邀请一批真正懂实务、有项目、有反馈能力的人,一起把这套工作流打磨得更稳定、更专业、更适合真实材料场景。

第 1 期共创会员限 50 人

报名截止时间:2026 年 7 月 8 日,满额即止。

共创会员将获得:

  1. 高企材料 AI Skill 工具包;
  2. 基础使用说明和示例工作流;
  3. 共创群参与资格;
  4. 共创期内版本更新;
  5. 集中答疑和问题反馈通道。

它更像是购买一套高企材料 AI 工作流工具包,加上首批共创资格、共创期更新、共创群和集中反馈通道。

我也会根据第一期用户的真实反馈,继续优化 Skill 的稳定性、文件适配能力、不同材料场景下的规划规则和输出格式。