夜雨聆风又到学期末，一边是暑假离校，全校学生要填离校时间、目的地、紧急联系人；另一边是毕业离校，毕业生还要办退宿、确认档案邮寄地址。两项工作撞在一起，辅导员和班委的手机几乎被打爆。作为拥有三年班长经验的我想说一句，如果你还在用Excel做离校去向登记，真的该换种方式了。
1.10秒生成去向登记表，1分钟搞定全班
不光是我，周围的班长都在用接龙管家做暑假离校统计，整套流程1分钟就能落地启用，工作效率至少提升80%。
打开AI创建功能输入需求：
“创建暑假学生离校去向登记表，需要姓名、学号、离校时间、返校时间、离校去向（回家/旅游/留校/其他）、目的地、紧急联系人、紧急联系电话。”
10秒内，AI就自动生成了一张完整的登记表单，所有需要填写的项目全部自动配置好了。要是不确定该收集哪些信息，也可以在模板中心搜索“去向统计”，用现成的模板微调后直接使用。
2.学生在线填写，数据自动汇总
把链接发到班级群，同学们点开链接，一题一页地填写，整个过程用不了2分钟。所有信息实时汇总到后台，班委不用手动复制粘贴，它自己就全都处理好了。
3.智能名单实时追踪，谁填了谁没填一目了然
发布前导入班级学生名单，系统会自动追踪提交状态——已填写的学生名字变绿色，没填写的保持灰色。快到截止时间时，点一下“通知未接龙人员”，系统会自动向没填写的学生发送温和提醒，不用在群里反复@所有人，也不用自己对着名单核对，实在是太省心了。
4.隐私保护，敏感信息仅班委可见
实际情况中，很多同学不愿意向其他人透露太多个人信息，用共享表格收集很容易暴露。这个问题现在也能解决了：可以设置“仅发布者可见”，只有辅导员或班委能查看收集上来的私密信息，其他人完全看不到。接龙管家已通过教育部备案认证，所有数据传输全程加密，安全有保障。
5.一键导出Excel，直接上报老师学校
全部收齐后，点导出数据，所有收集到的离校内容会自动整合到格式规范的Exc el表格里，不用再手动调整，而且导出的形式也可以自己选；我都是直接发给辅导员，辅导员直接上报学院，1分钟完成全部汇总，真的很省心。
