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如何使用 WorkBuddy等AI工具定时搜集每日政务信息并形成简报

如何使用 WorkBuddy等AI工具定时搜集每日政务信息并形成简报

本文适合政府工作人员、政策研究人员、媒体从业者,或任何需要每天追踪政务动态、政策发布、政府公告等信息的人员。全程无需编程,用自然语言即可完成配置。

一、WorkBuddy自动化功能简介

WorkBuddy内置了自动化功能,允许你通过自然语言描述任务和执行时间,系统会自动在指定时间唤醒AI,按照你的要求完成信息搜集、整理、生成报告等操作,并将结果推送到你的对话界面。

二、准备工作

在开始之前,请确认以下事项:

已安装并登录WorkBuddy确保账号处于正常使用状态网络连接正常自动化任务执行时需要联网搜索);

明确搜集目标提前想好关注哪些部门、领域、关键词确定执行时间例如每天早上8点,或工作日早上7:30

建议在首次配置前,先在普通对话中测试你的指令效果,确认AI能搜集到你想要的信息类型,再设置为自动化任务,可避免反复修改。

也就是说,你需要把【提示词】先修改好。本公众号有一个政务信息搜集提示词,可以供大家参考。也可以把这个提示词做成Skill,方便使用。关于如何制作Skill:直接把提示词发给ai,告诉他制作成为skill

三、创建定时政务信息搜集任务(核心步骤)

(一)打开WorkBuddy,进入主对话界面。确保当前使用的是支持联网搜索的对话模式。

(二)用自然语言描述你的定时任务需求在对话框中,直接用中文描述你想要的自动化任务。关键要素包括:执行频率、执行时间、搜集内容范围、输出格式。例如,"每天早上8点帮我搜集今日国务院和各部委发布的政策通知,整理成简报,包含标题、来源和摘要。"

选择工作空间的时候,可以单独选定一个文件夹,这样不容易和别的混起来。这样以后生成的文件,都在一个目录里面。

(三)WorkBuddy自动解析创建一条定时自动化任务,并显示确认信息,包括:任务名称、执行时间、任务描述。你可以直接确认,或要求修改任何细节。

(四)任务保存成功,开始运行保存后,系统会在你设定的时间自动执行任务。首次执行时,WorkBuddy会在对话界面生成当天的政务信息简报,后续每天自动重复。

(五)查看每日自动生成的简报每次任务执行完成后,简报会出现在对话列表中。你可以在其中继续追问细节,或要求导出、二次整理。

注意:确保WorkBuddy在定时任务触发时处于运行状态(程序已在后台运行)。如果电脑处于关机或休眠状态,任务将在下次唤醒后补充执行(具体行为取决于系统版本)。

四、常用指令模板

以下是针对不同政务信息需求的指令示例,可直接复制使用或按需修改。

通用每日政务简报

每天早上8点,搜集今日国内主要政务动态,包括国务院、中央部委发布的重要政策、通知和公告,整理为简报,每条包含标题、发布机构、发布日期和一句话摘要。

特定领域监管动态

每个工作日早上7:30,搜集国家金融监督管理总局、中国人民银行昨日发布的监管规定和行业通知,汇总为金融监管早报。

地方政府政策追踪

每周一早上9点,汇总上周北京市、上海市、广州市发布的营商环境、招商引资相关政策文件,列出政策名称、发布单位和主要内容。

人事任免动态

每天下午6点,搜集今日中央及省级政府官员人事任免信息,按省份整理,标注职位变动情况。

行政审批与许可公示

每天早上8点,搜集国家市场监督管理总局和商务部昨日发布的行政许可、企业注册及反垄断审查相关公告,整理成每日摘要。

指令优化技巧:越具体越好。建议明确指定信息来源机构(如"国家发展改革委")、时间范围(如"昨日发布")和输出格式(如"按领域分类,每条不超过100"),可显著提升简报质量。

五、进阶用法

1.多来源交叉验证在指令中要求WorkBuddy对比多个来源的信息:每天早上8点搜集政务信息时,同时查阅人民日报、新华社、政府官网三个来源,如有重叠报道,标注为"重点关注"

2.自动生成周报每周五下午5点,将本周每天的政务简报汇总,提炼本周最重要的10条政策动态,生成一份周报。

3.关键词预警针对特定敏感词汇设置即时提醒(配合定时任务使用):每天搜集政务信息时,如果出现"碳交易""数据安全""平台经济"等关键词的重要政策,在简报顶部单独列出并标注"重要提示"

4.设置有效期如果只需要在特定时间段内运行(例如两会期间、重要会议前后),可以为任务设置起止日期:从31日到315日,每天早上8点帮我搜集全国两会相关政务信息,会议结束后自动停止。

5.存入知识库:创建自动化任务,每天早 点执行,1. 搜集当日政务热点,按"国务院/发改委/财政部/其他部委"分类整理为 Markdown2. 对比前一天文件(E:\政务简报\),去重后只记录新增政策3. 存入 E:\政务简报\YYYY-MM-DD.md 4. 添加至 ima 知识库「张三的知识库」(ID: ******)工作空间目录:E:\政务简报\

、常见问题解答

Q1:定时任务会在电脑关闭时执行吗?

取决于你的WorkBuddy部署方式。桌面版需要保持程序运行;如果使用云端或服务器部署版本,则可以在后台持续执行,无需保持电脑开机。

Q2:搜集到的政务信息准确性如何保障?

WorkBuddy通过网络搜索获取公开信息,信息来源于各官方网站和媒体平台。建议在指令中明确指定官方信息来源(如政府官网、新华社等),以提高信息权威性。重要决策前请以官方原文为准。

Q3:可以同时创建多个定时任务吗?

可以。例如可以同时设置"每日政务简报""每周政策综述"两个任务,各自独立运行,互不干扰。

Q4:如何让简报以更固定的格式输出?

在指令中明确说明格式要求,例如:"按政策类别分类,每类不超过5条,每条包含标题、发布机构、日期、摘要四个字段,使用Markdown格式"。格式越明确,输出越规范。

Q5:任务执行失败了怎么办?

可以直接在对话中询问:"上次政务简报任务执行情况如何?"或手动触发:"现在帮我执行一次政务信息搜集。"系统会记录执行历史,便于排查问题。

Q6:可以将简报自动发送到邮件或企业微信吗?

WorkBuddy支持通过连接器与企业微信、钉钉等平台集成,配置相应的MCP连接器后,可在自动化任务中增加"发送到指定渠道"的操作。

本文档适用于WorkBuddy最新版本。如功能界面与描述有差异,请以实际版本为准。如需进一步帮助,可直接在WorkBuddy对话中提问,或查阅官方文档codebuddy.cn/docs/workbuddy

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