本文适合政府工作人员、政策研究人员、媒体从业者,或任何需要每天追踪政务动态、政策发布、政府公告等信息的人员。全程无需编程,用自然语言即可完成配置。
一、WorkBuddy自动化功能简介
WorkBuddy内置了自动化功能,允许你通过自然语言描述任务和执行时间,系统会自动在指定时间唤醒AI,按照你的要求完成信息搜集、整理、生成报告等操作,并将结果推送到你的对话界面。

二、准备工作
在开始之前,请确认以下事项:
已安装并登录WorkBuddy,确保账号处于正常使用状态,网络连接正常(自动化任务执行时需要联网搜索);
明确搜集目标提前想好关注哪些部门、领域、关键词,确定执行时间例如每天早上8点,或工作日早上7:30。
建议在首次配置前,先在普通对话中测试你的指令效果,确认AI能搜集到你想要的信息类型,再设置为自动化任务,可避免反复修改。
也就是说,你需要把【提示词】先修改好。本公众号有一个政务信息搜集提示词,可以供大家参考。也可以把这个提示词做成Skill,方便使用。关于如何制作Skill:直接把提示词发给ai,告诉他制作成为skill。
三、创建定时政务信息搜集任务(核心步骤)
(一)打开WorkBuddy,进入主对话界面。确保当前使用的是支持联网搜索的对话模式。
(二)用自然语言描述你的定时任务需求,在对话框中,直接用中文描述你想要的自动化任务。关键要素包括:执行频率、执行时间、搜集内容范围、输出格式。例如,"每天早上8点帮我搜集今日国务院和各部委发布的政策通知,整理成简报,包含标题、来源和摘要。"
选择工作空间的时候,可以单独选定一个文件夹,这样不容易和别的混起来。这样以后生成的文件,都在一个目录里面。

(三)WorkBuddy会自动解析,创建一条定时自动化任务,并显示确认信息,包括:任务名称、执行时间、任务描述。你可以直接确认,或要求修改任何细节。
(四)任务保存成功,开始运行。保存后,系统会在你设定的时间自动执行任务。首次执行时,WorkBuddy会在对话界面生成当天的政务信息简报,后续每天自动重复。
(五)查看每日自动生成的简报。每次任务执行完成后,简报会出现在对话列表中。你可以在其中继续追问细节,或要求导出、二次整理。
注意:确保WorkBuddy在定时任务触发时处于运行状态(程序已在后台运行)。如果电脑处于关机或休眠状态,任务将在下次唤醒后补充执行(具体行为取决于系统版本)。
四、常用指令模板
以下是针对不同政务信息需求的指令示例,可直接复制使用或按需修改。
通用每日政务简报
每天早上8点,搜集今日国内主要政务动态,包括国务院、中央部委发布的重要政策、通知和公告,整理为简报,每条包含标题、发布机构、发布日期和一句话摘要。
特定领域监管动态
每个工作日早上7:30,搜集国家金融监督管理总局、中国人民银行昨日发布的监管规定和行业通知,汇总为金融监管早报。
地方政府政策追踪
每周一早上9点,汇总上周北京市、上海市、广州市发布的营商环境、招商引资相关政策文件,列出政策名称、发布单位和主要内容。
人事任免动态
每天下午6点,搜集今日中央及省级政府官员人事任免信息,按省份整理,标注职位变动情况。
行政审批与许可公示
每天早上8点,搜集国家市场监督管理总局和商务部昨日发布的行政许可、企业注册及反垄断审查相关公告,整理成每日摘要。
指令优化技巧:越具体越好。建议明确指定信息来源机构(如"国家发展改革委")、时间范围(如"昨日发布")和输出格式(如"按领域分类,每条不超过100字"),可显著提升简报质量。
五、进阶用法
1.多来源交叉验证,在指令中要求WorkBuddy对比多个来源的信息:每天早上8点搜集政务信息时,同时查阅人民日报、新华社、政府官网三个来源,如有重叠报道,标注为"重点关注"。
2.自动生成周报:每周五下午5点,将本周每天的政务简报汇总,提炼本周最重要的10条政策动态,生成一份周报。
3.关键词预警,针对特定敏感词汇设置即时提醒(配合定时任务使用):每天搜集政务信息时,如果出现"碳交易"、"数据安全"、"平台经济"等关键词的重要政策,在简报顶部单独列出并标注"重要提示"。
4.设置有效期,如果只需要在特定时间段内运行(例如两会期间、重要会议前后),可以为任务设置起止日期:从3月1日到3月15日,每天早上8点帮我搜集全国两会相关政务信息,会议结束后自动停止。
5.存入知识库:创建自动化任务,每天早 8 点执行,1. 搜集当日政务热点,按"国务院/发改委/财政部/其他部委"分类整理为 Markdown2. 对比前一天文件(E:\政务简报\),去重后只记录新增政策3. 存入 E:\政务简报\YYYY-MM-DD.md 4. 添加至 ima 知识库「张三的知识库」(ID: ******)工作空间目录:E:\政务简报\
六、常见问题解答
Q1:定时任务会在电脑关闭时执行吗?
取决于你的WorkBuddy部署方式。桌面版需要保持程序运行;如果使用云端或服务器部署版本,则可以在后台持续执行,无需保持电脑开机。
Q2:搜集到的政务信息准确性如何保障?
WorkBuddy通过网络搜索获取公开信息,信息来源于各官方网站和媒体平台。建议在指令中明确指定官方信息来源(如政府官网、新华社等),以提高信息权威性。重要决策前请以官方原文为准。
Q3:可以同时创建多个定时任务吗?
可以。例如可以同时设置"每日政务简报"和"每周政策综述"两个任务,各自独立运行,互不干扰。
Q4:如何让简报以更固定的格式输出?
在指令中明确说明格式要求,例如:"按政策类别分类,每类不超过5条,每条包含标题、发布机构、日期、摘要四个字段,使用Markdown格式"。格式越明确,输出越规范。
Q5:任务执行失败了怎么办?
可以直接在对话中询问:"上次政务简报任务执行情况如何?"或手动触发:"现在帮我执行一次政务信息搜集。"系统会记录执行历史,便于排查问题。
Q6:可以将简报自动发送到邮件或企业微信吗?
WorkBuddy支持通过连接器与企业微信、钉钉等平台集成,配置相应的MCP连接器后,可在自动化任务中增加"发送到指定渠道"的操作。
本文档适用于WorkBuddy最新版本。如功能界面与描述有差异,请以实际版本为准。如需进一步帮助,可直接在WorkBuddy对话中提问,或查阅官方文档codebuddy.cn/docs/workbuddy。
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