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筛选神器:Excel切片器

筛选神器:Excel切片器

应热心粉丝的要求,本文讲解Excel中的神器:切片器。

Excel中的切片器是一个十分有用的功能。

使用场景:切片器使用的场景一般情况下有两种:一种是在将表转换成表格时才能使用切片器;另一种是在数据透视表中使用切片器。作用:使数据更加地易于筛选,类似于按钮的功能,可使筛选的功能更加地方便,也可以做一些简单的数据的可视化。

在表格中使用切片器

这里的【表格】不是我们通常意义上的普通表格,在Excel 中,表格(Table是一种特殊的数据区域,它不仅仅是普通单元格的集合,而是带有数据管理功能的结构化数据对象。通常情况下表格会包含一行文本标题,对每一列的数据进行概括性描述。

Excel最近的几个版本中,创建表格有3种方法:

开始选项卡的套用表格格式创建。

插入选项卡的表格功能区的表格工具创建。

用快捷组合键“Ctrl +T”“Ctrl + L”创建。

在这个【表格】中不允许使用合并单元格功能,如果源数据区域中有合并单元格,插入【表格】后,合并的单元格会被取消。

单击【表格】的任一单元格,在功能区会出现“表格工具选项卡。

将数据区域转换为表格以后,就可以插入切片器了。我们的示例数据如下:

切片器的插入方法选择表格区域的任意一个单元格,单击【插入】-【切片器】,选择要筛选的字段,如下图所示:

我们选择“销售员”和“产品”后插入的切片器如下:

切片器的筛选方法与取消在切片器中一般可以单个筛选一个或者多个符合条件的值,选择一个值的时候只要鼠标单击就行,选择多个值的时候则可按住Ctrl键逐个选择或者按住Shift键选择连续的项目,取消筛选的时候单击切片器右上的红色的叉号即可。选择方法与我们平时在资源管理中选择文件名一样简单。

切片器的设置方法切片器除了使用纵向的以外还可以自定义横向的,也可以改变切片器的大小与样式。选择工具栏上的切片器标题栏,然后单击菜单栏里的【切片器设计】按钮,按需要进行设置。如下图所示:

如果要改变显示外观还可以在这里更改:

大小和位置也可以直接手动拖动调整。以上设置也可以在切片器上的右键菜单里选择设置。

在数据透视表中使用切片器

除了在表格中使用切片器,在数据透视表中也可以使用切片器。我们将前面的示例表格数据转换为普通区域。

插入此区域的数据透视图如下:

选择透视表,然后在“插入”菜单中插入“切片器”,又出现熟悉的对话框,我们选择“产品”。

按下“确定”按钮后,我们将切片器的列数改为3,显示如下:

切片器也可以选择多个字段,可以一次插入多个切片器,多个切片器具有联动使用的功能。其他的设置的方法同表格中的切片器是一样的,就不再赘述。

总结

切片器可以视作可视的筛选器,它使得数据的管理非常方便快捷,一目了然。读者不妨多实践。